Verbessern Sie die Sichtbarkeit von Dateiübertragungen mit den zentralisierten Verwaltungs- und Überwachungstools von MASV

Für viele Menschen ist ein Überraschung ist ein freudiger Moment zum Feiern. Für Projektleiter ist es ein Feuer, das darauf wartet, gelöscht zu werden. 🔥

Auf unserem Weg zur leistungsstärksten webbasierten Lösung für den verwalteten Dateitransfer haben wir unter anderem gelernt, wie wichtig es ist file transfer visibility.

Die Sichtbarkeit von Dateiübertragungen berücksichtigt nicht nur wichtige Variablen wie Übermittlungsstatus, Teamberechtigungen, Nutzungsbeschränkungen usw., sondern ist auch eine wichtige Sicherheitsfunktion, um sensible Daten und persönliche Informationen im Auge zu behalten.

Mit den zentralisierten Verwaltungs- und Überwachungstools von MASV können Projektleiter Überraschungen vermeiden und alle dateibasierten Vorgänge in einem benutzerfreundlichen Browserfenster überwachen.

Alle Werkzeuge, die Projektleiter und andere Personen benötigen, an einem Ort:

• Dashboard zur Nutzung: Verfolgen Sie die Datenübertragung und Speichernutzung in Echtzeit.
• Transfervorgänge: Sie können das Protokoll der Überweisungsaktivitäten einsehen, Zustellungsbenachrichtigungen erhalten und Überweisungen gruppieren.
• Authentifizierung: Aktivieren Sie MFA und SSO für das gesamte Team.
• Lagerung: Verbinden Sie Cloud- und Hybrid-Speicher von Drittanbietern.
• Upload-Regeln: Konfigurieren Sie die Lieferbedingungen.
• API-Schlüssel-Manager: Generieren Sie API-Schlüssel und verwalten Sie Anfragen.
• Bonus: Kontrolle der Bandbreitennutzung der Einrichtung.

Sichtbarkeit der verwalteten Dateiübertragung

Projektmanagern, Teamleitern und IT-Administratoren steht eine Reihe von webbasierten Tools zur Verfügung, mit denen sie ihre Team- und Datenübertragungsaktivitäten verwalten können. Alles kann in einem Browser ohne einen MFT-Server oder Plugins durchgeführt werden.

Dashboard zur Nutzung

Beginnend mit unserem neuesten Verwaltungstool, dem Dashboard zur Nutzung bietet eine Momentaufnahme der aktuellen Übertragungs- und Speichernutzung eines Teams und listet alle aktiven Elemente auf, um eine bessere Übersicht über die Dateiübertragung zu gewährleisten.

Oben im Dashboard wird die Anzahl der aktiven Dateitransferpakete, Portale und Integrationen sowie die Gesamtzahl der Benutzer in einem Team und allen Teamspaces angezeigt.

Der untere Abschnitt enthält einen Nutzungsbericht für den aktuellen Abrechnungsmonat mit detaillierten Nutzungsinformationen für jedes Paket, das auf einen Computer heruntergeladen oder auf einen verbundenen Cloud-Speicher hochgeladen wurde.

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Transfervorgänge

MASV bietet verschiedene administrative Funktionen, die zusammenarbeiten, um jeden Dateitransferprozess effizient zu verwalten und die Dinge in arbeitsreichen Zeiten zu organisieren.

Paket-Tag

A Tag in MASV fungiert als Etikett für ein Paket. Es handelt sich dabei um ein Organisationswerkzeug, mit dem Datentransfers auf der Grundlage von Kunden, Projektnamen, Kampagnen oder anderen relevanten Kategorien gruppiert werden können. Tags können während eines Uploads oder jederzeit über den Tag Manager erstellt werden.

Tags besitzen außerdem eine besondere Fähigkeit: Sie werden indiziert. In der Überweisungshistorie dienen Tags als Suchfilter, um gruppierte Artikel anzuzeigen, die einfach als CSV-Datei für die Rechnungsstellung exportiert werden können.

Geschichte übertragen

In der Hektik eines Projekts kann man leicht den Überblick über die gemeinsame Nutzung von Dateien verlieren. Mit Geschichte übertragenkönnen Administratoren die Organisation durch ein umfassendes Aktivitätsprotokoll aufrechterhalten. Dieses aktive Verzeichnis liefert Details zu gesendeten und empfangenen Assets, Empfängern und ermöglicht Änderungen wie Ablaufdaten, Markierungen, die Erstellung von Freigabelinks und mehr - alles in einer einzigen Ansicht.

Meldungen zur Übertragung

Wenn Sie dies lesen, sind Sie wahrscheinlich schon einmal durch eine unvollständige Übertragung oder einen Datenverlust in Mitleidenschaft gezogen worden.

Um die Sichtbarkeit während der Dateiübertragung zu verbessern, bietet MASV E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit für jede Aktion innerhalb der App, wie z. B. erfolgreiche Uploads, eingeleitete Downloads und abgeschlossene Downloads. Diese Funktion stellt sicher, dass jedes Paket erfasst wird. Es beseitigt nicht nur jeden Zweifel, sondern fördert auch die Datensicherheit, da jeder nicht autorisierte Download gekennzeichnet wird.

Um den Posteingang nicht zu überfrachten, können die Benutzer Benachrichtigungen über Dateiübertragungen so konfigurieren, dass sie als tägliche Zusammenfassung.

Wie MASV die Übertragung großer Dateien beschleunigt

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Sichere Authentifizierung

Projektleiter können eine sichere verwaltete Dateiübertragungslösung direkt über ihren Browser konfigurieren.

Unsere Verwaltungskontrollen bieten sichere Dateiübertragungsoptionendie es den Nutzern ermöglicht, die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Einmalige Anmeldung (SSO) für Team-Profile in unseren Web- und Desktop-Anwendungen. Diese und andere Funktionen wie Verschlüsselung und Passwortschutz fördern die sichere gemeinsame Nutzung von Dateien und schützen sensible Informationen.

Einzelne Nutzer können MFA für ihre Konten aktivieren, indem sie die Registerkarte "Sicherheit" aufrufen, während Administratoren die Möglichkeit haben, MFA für das gesamte Team zu aktivieren.

Was ist das Secure File Transfer Protocol (SFTP)?

Eine Untersuchung des Secure File Transfer Protocol (SFTP), wie es funktioniert und welche Vor- und Nachteile es beim sicheren Versand großer Dateien hat.

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Integration der Speicherung

Projektleiter empfinden es oft als zeitaufwändig, Assets zu erhalten und sie dann in die Team-Cloud oder den hybriden Speicher hochzuladen. Dieser Prozess ist mit einem hohen Koordinationsaufwand verbunden, insbesondere wenn mehrere Parteien beteiligt sind, und das manuelle Hochladen großer Dateien kann Stunden dauern.

Die verwaltete Dateiübertragungslösung von MASV wird mit über 20 Cloud-Speicheranwendungen vorkonfiguriert und ist ohne IT-Support einsatzbereit. Administratoren können den Prozess rationalisieren, indem sie ein bestimmtes Speicherziel für Dateiübertragungen einrichten und so die manuellen Aufgaben des Sammelns, Verpackens und Hochladens von Dateien in einen zentralen Speicher eliminieren.

Darüber hinaus wird unsere kommende Storage-Gateway-Funktion diesen Komfort auf SAN-Umgebungen vor Ort ausweiten, so dass Administratoren ihre Speicherlösungen nahtlos und einfach verwalten können.

Upload-Regeln

Was ist eine der größten Herausforderungen bei der Projektkoordinierung?

Sicherstellung, dass alle Lieferungen mit den Projektanforderungen übereinstimmen.

Sicher, es gilt in der Branche als bewährte Praxis, dass Freiberufler und externe Teams sich an ein Pflichtenheft halten, um bestimmte Kriterien wie Dateigröße und -format zu erfüllen. Es besteht jedoch immer die Möglichkeit, dass etwas durch die Maschen rutscht.

Mit MASV Portals können Administratoren Folgendes einrichten Upload-Regeln für Dateien, die von Mitwirkenden eingehen. Diese Regeln enthalten Spezifikationen für die Übermittlung von Dateien als verbindliche Anforderungen für das Hochladen. Diese Spezifikationen können Konventionen für die Benennung von Paketen, die maximale Größe einer großen Datei und sogar eine Anerkennung der Nutzungsbedingungen für öffentliche und nutzergenerierte Inhalte beinhalten.

Einführung von Upload-Regeln

Fügen Sie den Upload-Anforderungen Spezifikationen für die Dateiübermittlung hinzu, wie z. B. die Formatierung des Namens, bestimmte Dateierweiterungen und mehr.

Weitere Upload-Regeln >

API-Schlüsselverwaltung

In unserem ständigen Bestreben, unsere MFT-Software für Anwender und deren Kunden zu verbessern, wir schätzen das Feedback der Nutzer. Kürzlich teilte CineSys, ein professioneller Dienstleister für M&E und Systemintegrator, der eine Asset-Sammlungslösung für Amazon entwickelt, die MASV als Haupt-Ingest-Tool nutzt, seine Erfahrungen mit unserer API.

Als Reaktion auf dieses Feedback haben wir die webbasierte API-Schlüssel-Manager. Mit diesem Tool können Projektleiter API-Schlüssel für Ingenieure generieren und deren Zugang direkt von unserer Browser-Instanz aus verwalten.

Mit dieser Funktion können Entwickler aller technischen Hintergründe praktische Lösungen mit MASV erstellen.

Die Benutzer können einfach zur neuen Registerkarte "API-Schlüssel" navigieren, auf "Generieren" klicken und den Schlüssellink mit ihrem vertrauenswürdigen technischen Team teilen. Dieser rationalisierte Prozess hilft, Entwicklungshindernisse zu beseitigen und die Produktivität zu steigern.

BONUS: Verwalten der Anlagenbandbreite

Obwohl wir uns auf den Browser konzentrieren, bieten wir auch eine Desktop-App für Teams an, die aus Geschwindigkeits- oder Compliance-Gründen einen lokalen Client benötigen.

Die MASV Desktop App enthält nützliche Tools wie Geschwindigkeitsbegrenzungen. Mit dieser Funktion können Manager kontrollieren, wie viel Netzwerkbandbreite die Plattform nutzt. Sie können in Stoßzeiten Limits setzen, um Netzwerkplatz freizugeben, und in ruhigeren Zeiten die Geschwindigkeit erhöhen, um die Produktivität hoch zu halten.