Video postproductie beoordelen en goedkeuren

Wat is het Video Review Proces?

De video goedkeuringsworkflow is een reeks stappen voor beoordeling, kwaliteitscontrole en goedkeuring die elk stuk video doorloopt voordat het het daglicht ziet.

Videoreview omvat meestal een of meer feedbackrondes (en bijbehorende bewerkingen) van relevante belanghebbenden op elke scène of videobestand.

De belanghebbenden die betrokken zijn bij een video goedkeuringsworkflow hangen grotendeels af van het type project: hoe groter het project, hoe groter de groep belanghebbenden.

Bijvoorbeeld, merk en reclame video's kan een beoordeling door de:

• Creatief directeur
• Art director
• Accountmanager
• Projectmanager
• En anderen uit het interne team van de klant, zoals een marketingdirecteur.

Voor een speelfilm zijn beoordelingen nodig van videobewerkers, producenten, regisseurs, de director of photography en supervisors van verschillende postteams.

Controle en goedkeuring op afstand - AVID

De timing van de video goedkeuringsworkflow hangt ook af van het project. Voor veel postproductie professionals begint het echter al voordat het project begint met filmen door het reviewproces van tevoren te definiëren en bekend te maken aan het team.

De meeste teams voeren parallel aan de rest van het project reviews uit om grote veranderingen (en bijbehorende vertragingen) aan het einde te voorkomen. Het is een best practice om beoordelingen uitvoeren in elke fase van de productlevenscyclus in plaats van het tot het laatste moment te bewaren.

De video-workflow voor controle en goedkeuring na productie

Zoals de VFX-pijplijnNet als andere post-productie workflows, individuen en sneeuwvlokjes, zijn geen twee video goedkeuringsworkflows identiek.

Maar de meeste hebben verschillende stappen en elementen gemeen die cruciaal zijn voor het beoordelings- en goedkeuringsproces. Hier volgt een kort overzicht van een typische workflow voor het beoordelen van digitale inhoud:

1. Eerste voorstellen: Het creatieve team dient een of meer voorstellen voor het beoordelingsproces in bij het managementteam, met daarin wie waaraan werkt, de deadlines, het aantal feedbackrondes en de gewenste feedbackmethode.
2. Taak toewijzen: Het managementteam wijst vervolgens evaluatietaken en deadlines toe aan creatieve teamleden.
3. Concept/dossier indienen: Het creatieve team maakt en deelt eerste concepten van videobestanden met relevante belanghebbenden.
4. Verzoeken tot wijziging: Er wordt een evaluatieronde uitgevoerd en er worden wijzigingen voorgesteld.
5. Definitieve versie indienen: Updates worden toegepast op elk videobestand en de definitieve versie wordt ingediend.
6. Goedkeuring/afwijzing: De bijgewerkte bestanden worden opnieuw beoordeeld en goedgekeurd of afgekeurd; als ze worden afgekeurd, is een nieuwe bewerkingsronde nodig.

Video review kan echter tijdrovend zijn en snel uit de hand lopen - vooral voor teams op afstand zonder duidelijk plan.

Een Adobe onderzoek over beoordelings- en goedkeuringsprocessen uit 2018 gaf aan dat 60 procent van de respondenten vijf of meer slopende beoordelingsrondes moest doorstaan, en 14% ging door 10 of meer rondes.

Daarom raden de meeste professionals aan om ruim van tevoren een solide plan te ontwikkelen. In toenemende mate betekent dit het gebruik van een alles-in-één beoordelings- en goedkeuringsplatform zoals MediaSilo.

Platform voor beoordeling en goedkeuring

Het gebruik van één enkel platform betekent dat teamleden videobestanden niet in een vacuüm of via verschillende communicatiemiddelen (bijv. e-mail threads of Slack-kanalen) beoordelen. In plaats daarvan stellen reviewers gezamenlijk feedback voor die iedereen in het team in realtime kan bekijken via opmerkingen met tijdstempel, annotaties, highlights en doorhalingen in het videobestand.

Voorbeeld van een beoordeling - MediaSilo

Een inefficiënt en ongeorganiseerd proces voor het beoordelen en goedkeuren van video's kan dit inderdaad veroorzaken:

• Miscommunicatie, onnodige projectvertragingen en een laag teammoreel.
• Onbevredigende resultaten of zelfs afgebroken projecten.
• Minder tijd kunnen besteden aan creatieve projecten (omdat je zoveel tijd kwijt bent aan controle en goedkeuring).

Voordelen van het beoordelings- en goedkeuringsproces

Een goed ontworpen en georganiseerd beoordelings- en goedkeuringsproces leidt tot snellere doorlooptijd en een betere kwaliteitscontrole voor videoteams die niet de luxe van tijd aan hun kant hebben.

Maar het grootste voordeel van een goed geolied proces is dat het je team in staat stelt om feedback en verbeteringen voor te stellen en door te voeren, tijd en geld besparen terwijl de voorwaarden worden gecreëerd voor het best mogelijke resultaat.

Een goed gepland videoreviewproces heeft ook andere voordelen voor videoteams, zoals:

• Betere communicatie waardoor iedereen op één lijn zit.
• Beter bijhouden van de voortgang van beoordelingen en tijdigere suggesties.
• Minder last-minute wijzigingen die een project vaak tot stilstand brengen.
• Betere afstemming van het project op de doelen en doelstellingen van de organisatie.
• Verbeterde klanttevredenheid en teamproductiviteit.

Niemand vindt het leuk om een montage tien keer opnieuw te doen om feedback van tien belanghebbenden te verwerken. Met een robuust videoreviewproces hoeft je team dat niet te doen.

💡 Meer lezen: Bescherm uw recensiemateriaal met forensische watermerken

Tips voor het stroomlijnen en verbeteren van het videoreviewproces

Iedereen die wel eens video's heeft beoordeeld via e-mail kan waarschijnlijk verhalen vertellen over meerdere e-mail threads, miscommunicaties, meningsverschillen, mislukkingen en misschien zelfs mislukte projecten.

Daarom is een van de gemakkelijkste en meest effectieve manieren om het videoverificatieproces stroomlijnen is om e-mail of instant messaging overbodig maken ten gunste van een videoreviewplatform dat alle feedback en goedkeuringen (of afwijzingen) op één plek vastlegt.

Dat betekent dat het vinden van de beste tool die kan worden geïntegreerd met uw andere workflows het nummer 1 is dat u kunt doen om de productiviteit van videoreviews te verbeteren. Het goede nieuws is dat de meeste beoordelings- en goedkeuringstools deze behoefte begrijpen en integreren met diverse cloud-integraties.

Maar het gaat niet alleen om het vinden en gebruiken van het beste platform. Andere manieren waarop je team het meeste uit videobeoordelingen kan halen, zijn onder andere:

1. Vooraf een proces vaststellen

Zoals eerder vermeld, is het het beste om ruim van tevoren de verantwoordelijkheden van elk lid van het reviewteam te bepalen, hoeveel feedbackrondes je verwacht, tijdlijnen voor inzendingen en het platform dat je gaat gebruiken voor de review. Te veel bewerkingsrondes kunnen je uiteindelijk veel meer kosten dan waar je op gerekend had, en veel beoordelingsplatforms bieden de mogelijkheid om in realtime aantekeningen en opmerkingen te maken in je media, wat tijd kan besparen en mogelijke fouten kan verminderen.

💡 Verwant: Hoe de filmproductiekosten drukken zonder aan kwaliteit in te boeten

2. Een lexicon/gemeenschappelijke woordenschat vaststellen

Door ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit wat betreft het taalgebruik in de reviewcommentaren, kunnen belanghebbenden met verschillende achtergronden duidelijk blijven. Dit kan zich ook uitstrekken tot de juiste conventies voor bestandsnamen zodat iedereen weet welke versie van een onderdeel wordt beoordeeld.

3. Beknopte en duidelijke feedback aanmoedigen

Alle beoordelaars moeten duidelijke, nauwkeurige en heldere feedback geven die snel ter zake komt. Irrelevante of uit de context gerukte feedback vertraagt je alleen maar. Dit is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan, wat leidt tot het volgende punt...

4. Gelaagde feedback aanmoedigen

In plaats van alles in één gigantische lawine van opmerkingen te ontvangen, kun je vragen om videofeedback in lagen. Bij de eerste laag zijn meestal meer ervaren mensen betrokken. Deze laag kan elementen bevatten zoals de verhaallijn en scèneselectie, terwijl andere lagen zich richten op meer gedetailleerde zaken zoals kleine uitsnijdingen of kleurfouten. Dit proces helpt bij het definiëren van de scherpe feedback in het vorige punt, omdat elke beoordelaar een gedefinieerde rol heeft.

5. Een pikorde opstellen

Bepaal in een vroeg stadium wie de uiteindelijke goedkeuring heeft voor het project. Als je met klanten werkt, zorg er dan voor dat je weet of je contactpersoon het laatste woord heeft of dat ze het project naar een hoger plan moeten tillen nadat ze het hebben beoordeeld, omdat verdere beoordelingen alle updates die je al hebt gemaakt ongedaan kunnen maken.

6. Je beoordelingsteam zo klein mogelijk houden

Hoewel er soms niets gedaan kan worden aan grote reviewteams, kan het verminderen van het aantal reviewers de latentie en miscommunicatie in het reviewproces verminderen. Zorg er wel voor dat je belanghebbenden selecteert met beslissingsbevoegdheid.

7. Het postteam er al vroeg bij betrekken

Door leden van het postteam al in een vroeg stadium bij het productieproces te betrekken, kan tijd worden bespaard en kan de hoeveelheid vereiste revisie worden verminderd. Als je bijvoorbeeld een video-editor vraagt om het script in de pre-productie te bekijken, kun je ruim van tevoren overbodige scènes elimineren.

8. Sequentiële en parallelle beoordelingen combineren

Hoewel sequentiële reviews om logistieke redenen soms niet anders kunnen, kan het combineren van deze methode met parallelle reviews (waarbij sommige of alle onderdelen van het project tegelijkertijd worden onderzocht) tijd besparen. Zoals eerder vermeld, kan parallel reviewen projecten behoeden voor existentiële problemen als grote problemen worden ontdekt nadat het post-proces bijna is voltooid.

Meer workflows

Waarom een video-reviewproces cruciaal is voor succes

Ben Franklin zei ooit dat je je voorbereidt om te falen door niet te plannen - en hetzelfde geldt voor videoteams zonder een solide plan. videobeoordelingsproces.

• Door een goed gearticuleerd proces op te zetten en te delen;
• De juiste leden van het beoordelingsteam kiezen;
• Een robuust samenwerkings- en beoordelingsplatform kiezen;
• En door ervoor te zorgen dat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent, maak je jezelf klaar voor succes.

Maar wat doe je als je videoteam extern is? Voor veel videoprojecten is het nodig om freelance teams en individuen in te huren. Zelfs als je het beste samenwerkingsplatform kiest, hebben freelancers geen toegang tot het platform zonder login. En dat betekent nieuwe accounts aanmaken en betalen voor een extra stoel.

De beste manier om freelancers te integreren in je beoordelings- en goedkeuringsecosysteem is door gebruik te maken van MASV Portalen, een gratis uploadformulier om bestanden te verzamelen in het samenwerkingsplatform van je keuze.

MASV Portalen kunt u een beveiligd portaal maken om bestanden van iedereen op te vragen en te verzamelen. U kunt een cloudopslag, beoordelingstool of mediaplatform koppelen aan een portaal om bestanden die u ontvangt automatisch te uploaden naar de opslag.

MASV biedt bliksemsnelle, betrouwbare overdracht van grote bestanden naar of van overal ter wereld met een internetverbinding. MASV heeft native integraties met de meeste grote cloudopslagplatforms, evenals samenwerkingstools zoals Frame.io, Media Silo, en iconik. Dat betekent dat je elk bestand dat je verstuurt en ontvangt van MASV kunt dumpen in de opslag van je voorkeur.

Zorg ervoor dat bestanden op het juiste opslag- of samenwerkingsplatform terechtkomen zonder dat iemand in je team een vinger hoeft uit te steken. Meld u vandaag aan voor MASV en krijg 20 GB gratis.

Vaak gestelde vragen