Hoe harde schijven te verzenden: Een gids voor videoprofessionals

Als u werkt met zware mediabestanden zoals ruwe camerabeelden of 4K videoEr komt een moment in je carrière dat je een harde schijf moet sturen.

Ik weet het, het is klote, maar het is een van de weinige manieren om effectief terabytes aan gegevens van punt A naar B te verplaatsen (tenzij je gebruik maakt van MASV). Dus, met dat in gedachten, maak je noppenfolie en verpakkingstape klaar voor deze gids over hoe harde schijven te verzenden. 📦

Ik heb de input verzameld van verschillende data recovery experts die een behoorlijke hoeveelheid ervaring hebben met het verzenden en ontvangen van harde schijven en andere fysieke opslag.

In deze gids over het verzenden van harde schijven leer je..:

• Wanneer u een harde schijf moet verzenden
• Hoe een harde schijf verpakken voor verzending
• Tips voor het veilig verzenden van een harde schijf
• Hoe grote bestanden verzenden zonder harde schijven te verzenden

Inhoudsopgave

• Moet ik een harde schijf verzenden?
• Stap 1: Een harde schijf kiezen
• Stap 2: Bestanden voorbereiden voor levering
• Stap 3: Back-ups maken
• Stap 4: Verpakken van de harde schijf
• Stap 5: Verzendmethode
• Stap 6: De levering volgen
• Een alternatief voor het verzenden van schijven (bespaar tijd en geld)

Moet ik een harde schijf verzenden?

Om duidelijk te zijn, Ik raad niet aan een harde schijf te verzenden.

Het is een tijdrovend proces, vatbaar voor vertragingen en gevoelig voor schade. De beste manier om grote bestanden af te leveren - tot 15 TB per bestand - is om MASV te gebruiken, de snelle, gemakkelijke en veilige manier om grote bestanden verzenden overal ter wereld via de cloud (waarover later meer).

Maar voor filmmakers en videoprofessionals is het een feit dat je bestanden soms fysiek moet afleveren, hetzij door een harde schijf aan een plaatselijke koerier te geven, hetzij door een harde schijf internationaal te verzenden.

Sommige situaties waarin verzending van harde schijven vereist is:

• U fotografeert in een gebied met een slechte/beperkte internetverbinding.
• Uw oplossing voor bestandsoverdracht kan geen bestanden voorbij een bepaalde grootte ondersteunen.
• Uw klanten of partners ontvangen liever een fysieke schijf.

Wat de reden ook is, soms moet u uw toevlucht nemen tot het verzenden van harde schijven. Laten we de stappen voor het verzenden van harde schijven eens op een rijtje zetten.

💡 Lees meer: Hoe Somerville Media na MASV volledig stopte met het verzenden van harde schijven

Stap 1: Een harde schijf kiezen

Stap één in het verzenden van harde schijven: neem een externe schijf... maar welke? Mijn collega heeft een gids samengesteld over de 5 beste externe harde schijven voor videoprofessionalsdus kijk daar zeker naar!

1. Solid-state drive (SSD). Dit type schijf geniet de voorkeur, vooral wanneer harde schijven over lange afstanden internationaal worden verzonden. In tegenstelling tot een draaiende harde schijf bevatten SSD's geen bewegende of breekbare onderdelen, zodat ze veel duurzamer zijn. Het enige nadeel is dat ze aanzienlijk duurder zijn dan een traditionele harde schijf.
2. Externe harde schijf (HDD). Hoewel betaalbaar, maken de vele bewegende delen ze gevoelig voor schade tijdens het transport. De meeste deskundigen bevelen een robuuste harde schijf omdat het meer straf kan opvangen.
3. Interne HDD. Hoewel ze lang niet zo veerkrachtig zijn als SSD's of robuuste harde schijven, kunt u interne harde schijven met relatief vertrouwen verzenden als u de juiste verpakkingsmethoden gebruikt (zie hieronder).

Deze grote De basis van het filmmaken video vertelt over de gegevensoverdracht door de bemanning van Aquamanwaarbij elke dag meerdere kopieën van beeldmateriaal op meerdere schijven vanuit Australië werden verzonden. Op die manier, als de meeste schijven onderweg defect of beschadigd zouden raken, zou tenminste één schijf intact aankomen.

Hoewel dit proces uiteindelijk succesvol was (de film werd uitgebracht in 2018) is het geen erg efficiënte methode om bestanden internationaal over te brengen. Het is ook idioot duur. Dus tenzij je de financiële steun hebt van Warner Bros, raad ik niet aan om meerdere identieke schijven te sturen.

💡 Lees meer: Waarom u geen grote bestanden moet downloaden naar een externe schijf

Stap 2: Bestanden voorbereiden voor levering

Stap twee is het voorbereiden van uw bestanden op de levering. Dit betekent het laden van uw harde schijf met de juiste mappen en bestanden. En geloof me, het is niet zo eenvoudig als het slepen van bestanden van uw computer naar een schijf en het noemen van een dag.

Wanneer u een harde schijf verzendt, is de kans groot dat u deze overdraagt aan iemand anders om uw werk voort te zetten. U moet ervoor zorgen dat uw mappenstructuur georganiseerd is, met de juiste bestandsnaamconventies en een hiërarchie van submappen en geneste bestanden.

Deze structuur bepaalt de proxy-workflow en hoe ze proxy-bestanden koppelen aan originele media.

Let op: MASV onderhoudt uw mappenstructuur. U kunt zelfs hele mappen uploaden zonder te zippen om tijd te besparen.

Stap 3: Back-ups maken

Dit spreekt waarschijnlijk voor zich, maar ik zeg het toch: bewaar altijd een reservekopie van alle bestanden op een harde schijf.

Dat komt omdat elke fysieke opslag onderweg schade kan oplopen - door het trauma van een harde klap of door elektrostatische ladingen die in de omgeving van uw pakket worden opgewekt.

Een beschadigde harde schijf kan leiden tot gegevensuitval, waardoor uw klanten of partners niet tevreden zijn. U kunt een beroep doen op gegevenshersteldiensten, maar dat betekent vertraging, extra werk en extra kosten.

En als uw harde schijf onderweg verloren gaat zonder reservekopie? Nou, in dat geval ben je eigenlijk de pineut.

Let op: Alle MASV-overdrachten worden opgeslagen in onze veilige cloud-opslaggratis, voor maximaal zeven dagen. U kunt ervoor kiezen om bestanden langer te bewaren voor een extra $0.10 per gigabyte. We integreren ook met de meeste grote derden tools voor cloudopslag. U kunt automatisch een back-up maken van bestanden naar uw favoriete cloudopslag via MASV.

Stap 4: Verpakken van de harde schijf

Een gespecialiseerde doos voor het verzenden van harde schijven door Emenac Packaging

Hoe u een harde schijf verpakt voor verzending hangt af van het type schijf dat u in stap 1 hebt geselecteerd, maar u moet altijd voorzichtig te werk gaan bij het verzenden van harde schijven.

De verpakking van harde schijven is echter vooral belangrijk bij het vervoer van harde schijven met breekbare onderdelen.

Deze video van StorageReview legt uit hoe je een typische 3,5 inch HDD inpakt:

1. Wikkel de schijf in een antistatische zak.
2. Wikkel een kleine hoeveelheid noppenfolie rond de zak om deze uit de zijkanten van een platte doos te plaatsen, zodat er een kleine ruimte overblijft tussen de voor- en achterkant en de zijkanten.
3. Spuit wat schuimisolatie in de gaten tussen de voorkant, achterkant en zijkanten.
4. Verzegel de doos. Als het schuim na vijf tot tien minuten droog is, kun je aan de slag.

Het is ook raadzaam de nodige voedings- en interfacekabels in uw pakket op te nemen.

Andere deskundigen adviseren HDD's te verpakken in een statische zak en wikkel het vervolgens in ten minste drie tot zes centimeter noppenfolie. De meeste deskundigen op het gebied van gegevensherstel raden af popcornschuim, papiervlokken of andere verpakkingsmaterialen te gebruiken die elektrostatische ontlading kunnen veroorzaken.

Een van de beste manieren om een harde schijf te verzenden zonder dat er veel extra verpakking nodig is, is de schijf in een hard case of hard drive shipping container te verpakken.

Digitale bioscooppakketten (DCP's) die naar bioscopen en filmfestivals worden gestuurd, worden doorgaans geleverd in CRU-schijfbehuizingen, extreem sterke DX115-schijfbehuizingen die oorspronkelijk zijn ontworpen voor militair gebruik.

💡 Lees meer: Hoe SimpleDCP DCP-levering met MASV vereenvoudigt

Stap 5: Verzendmethode

Gebruik een koerier die u kunt vertrouwen wanneer u waardevolle IP door het land (of de wereld) stuurt. Sommige experts zeggen dat ze alleen UPS of FedEx bij het internationaal verzenden van harde schijven, maar DHL is een andere koerier die vaak genoemd wordt.

Enkele andere beste praktijken bij het kiezen van een koerier zijn:

1. Kies strategisch: Zorg ervoor dat uw koerier een locatie heeft die relatief dicht bij de bestemming van uw pakket ligt, zodat u geen onnodige transportkosten maakt.
2. Ga vroeg: Arriveer vroeg bij de verzendfaciliteit zodat uw zending een betere kans heeft om opgehaald te worden op de dag dat u het aflevert. Verstuur uw rit ook ruim van tevoren, zodat u niet vastzit aan het betalen van spoedbezorgingskosten.
3. Weeg het: Om vooraf inzicht te krijgen in de kosten van uw harde schijf verzenddoos, kunt u uw pakket wegen en de online verzendcalculator van de koerier gebruiken.
4. Maak het traceerbaar: Welk bedrijf u ook gebruikt, zorg ervoor dat u een volgnummer krijgt voor uw pakket.
5. Inclusief handtekeningvrijgave: Kies voor een verzendoptie die een handtekening vereist voordat de ontvanger het in ontvangst kan nemen.
6. Laat het verzekeren: De meeste gerenommeerde koeriersbedrijven bieden een verzekering aan. Koop het.
7. Ken de regels: Vermijd onaangename verrassingen door u vertrouwd te maken met de toepasselijke douanerechten en invoerregels van het land van bestemming.

💡 Lees meer: Hoe het verzenden van een harde schijf uw doorlooptijd kan beïnvloeden

Stap 6: De levering volgen

Tenslotte, als de doos met de harde schijf eenmaal in een vrachtwagen/vliegtuig zit, bent u nog niet van uw taak af. U moet het pakket in de gaten houden en snel handelen als er een vertraging of probleem is bij de douane. Dat gebeurt vaker dan u denkt, vooral bij elektronische artikelen.

Een alternatief voor het verzenden van schijven (bespaar tijd en geld)

Als een recapitulatie over hoe harde schijven te verzenden:

• Kies een duurzame externe schijf om te vervoeren, bij voorkeur een SSD omdat die geen interne bewegende delen heeft.
• Verpak bestanden met de juiste naamgevingsconventies en mapstructuur zodat uw ontvanger met proxies/originele media kan werken.
• Altijd, altijd bewaar een back-up van de bestanden die u wilt verzenden.
• Doe uw harde schijf in een antistatische zak en wikkel hem in lagen noppenfolie; plaats hem vervolgens in een verzenddoos voor harde schijven (bij voorkeur met een harde buitenkant); en vul tot slot eventuele gaten op met schuim.
• Bepaal uw verzendleverancier en de levertijd en -methode.
• Controleer uw levering en reageer op onvoorziene vertragingen of problemen aan de grens.

Harde schijven versturen is niet de makkelijkste methode om grote bestanden te delen, maar ik snap het; soms is er geen andere keuze.

Maar voor elke andere gelegenheid moet u overwegen MASV te gebruiken, een harde schijf alternatief.

MASV is sneller, veiliger en veel minder vervelend dan het verzenden van harde schijven. Het is de snelle, betrouwbare manier voor filmmakers en videoprofessionals om grote mediabestanden overal ter wereld via de cloud over te brengen.

Met MASV kunt u:

• Verzenden tot 15 TB per bestand voor vrijwel onbeperkte bestandsgrootte
• Behoud de mappenstructuur zodat u gemakkelijk bestanden van uw computer kunt verslepen
• Houd het overzicht met een gedetailleerd logboek van uw overdrachtsgeschiedenis
• Bewaar back-ups in de cloud als extra zekerheid
• Maak en deel een uploadportaal om bestanden te verzamelen
• Versnel overdrachten met Multiconnect internetverbinding, automatiseringenen 10Gbps optimalisatie

Bovendien is er geen toetredingsdrempel. Je hebt geen verzendlabel nodig om te beginnen. Start vandaag gratis en ontdek het zelf; je krijgt zelfs elke maand 10 GB gratis. Daarna is het Pay As You Go per overdracht voor flexibiliteit, of kies voor voordelige abonnementen voor aanzienlijke besparingen.