Waarom "doorlooptijd" belangrijker is dan uploadsnelheid

Wat is de doorlooptijd van uw oplossing voor overdracht van grote bestanden? Geen idee?

Oké, laten we vragen hoe snel uw oplossing is voor de overdracht van grote bestanden?

"Behoorlijk snel," zou je kunnen zeggen. En je zou gelijk kunnen hebben.

Maar alleen als je die berekening baseert op uploadsnelheid. Uploadsnelheid is een vrij standaard-maar gebrekkige manier om effectiviteit te kwantificeren. Als u bestandsoverdracht alleen op uploadsnelheid beoordeelt, overweegt u niet het volledige plaatje. Je kijkt niet naar de doorlooptijd van het hele proces.

Dat komt omdat, hoewel upload snelheid belangrijk is, het niet alles is. Uploadsnelheid is slechts een klein deel van de tijd die aan een grote bestandsoverdracht wordt besteed. In de meeste workflows voor bestandsoverdracht ligt een groot aantal andere wrijvingspunten op de loer. Elk daarvan dreigt de tijd van elke overdracht te verlengen.

Daarom is het belangrijk om oplossingen voor de overdracht van grote bestanden te testen op basis van de totale doorlooptijd. Met andere woorden, hoe lang het duurt voordat verzonden bestanden klaar zijn voor gebruik door de ontvanger.

Ga naar de sectie:

• Waarom is doorlooptijd belangrijker dan uploadsnelheid?
• Wat beïnvloedt de doorlooptijd bij het verzenden van een schijf
• Wat beïnvloedt de doorlooptijd bij gebruik van een oplossing voor bestandsoverdracht?
  • Download Snelheden
  • Zippen en comprimeren
  • Map Structuur
  • Account- en dienstvereisten
  • Navigeren door IT-kwesties
• Verkort de doorlooptijd met MASV en automatisering

Waarom doorlooptijd meer is dan uploadsnelheid

De belangrijkste vraag die men zich moet stellen bij de evaluatie van een oplossing voor bestandsoverdracht is:

Wat probeer ik te bereiken?

Is uw doel gewoon om bestanden te uploaden en uw handen in onschuld te wassen van het hele proces? Ongeacht hoe lang het duurt voordat uw ontvanger de bestanden ontvangt?

Als dat zo is, dan is alleen kijken naar upload snelheid de juiste beslissing.

De meeste gebruikers werken echter samen met partners en klanten. Dit is vooral het geval bij videoproductie. Verzenders van bestanden willen hun partners en klanten tevreden houden. Daarom is het van vitaal belang dat de ontvangers hun bestanden ontvangen en er zo snel mogelijk mee aan de slag kunnen.

Hieronder vindt u een paar voorbeelden van zaken die van invloed zijn op de doorlooptijd.

Doorlooptijd: verzenden van een harde schijf

Ten eerste, in plaats van te wachten tot de bestanden zijn geüpload, kiezen sommige gebruikers ervoor een harde schijf (HDD) te verzenden. Zij laden bestanden op een schijf en verzenden het geheel per koerier.

Vanuit het oogpunt van de afzender is dit logisch. Het deel van de afzender is immers min of meer voltooid zodra de koerier het pakket heeft.

Maar wat met de tijd die nodig is voor de koerier?

De doorlooptijd telt mee:

• Verkrijgen van de harde schijf
• De bestanden er naar toe kopiëren
• Het naar de koeriersdienst brengen (of wachten op een pick-up)

Bovendien is het voor de ontvanger die een harde schijf ontvangt slechts het begin van een tijdrovend karwei.

Deze workflow omvat:

• Tekenen voor en eventueel ophalen van het pakket
• Uitpakken van de bestanden (indien nodig)
• Kopiëren van al het beeldmateriaal naar een lokale schijf of cloud-opslag

En dan hebben we het nog niet eens over de tijd die de koerier nodig heeft om uw pakket af te leveren. Zoals u zich kunt voorstellen, is dit veel trager dan een cloudoplossing voor bestandsoverdracht die gebruik maakt van een wereldwijd versneld netwerk (zoals MASV).

Hebben we al gezegd dat tijdens het fysieke verzendingsproces, geen van de bestanden beschikbaar zijn voor gebruik? Soms dagenlang.

Anderzijds kunnen gebruikers die bestanden via MASV ontvangen, beginnen te werken aan afzonderlijke gedownloade bestanden voordat de volledige overdracht is voltooid.

Dus als het vijf uur duurt om terabytes te uploaden naar een dienst als MASV, is de totale doorlooptijd voor uw ontvanger korter. Zij kunnen aan de slag met individuele bestanden op het moment dat ze klaar zijn met downloaden.

Dat is een belangrijke factor in een door deadline gedreven omgeving waar tijd geld is.

Doorlooptijd: Oplossingen voor bestandsoverdracht

Toegegeven, een koeriersdienst en een cloudoplossing zijn totaal verschillend. In het algemeen zijn er andere manieren waarop diensten voor bestandsoverdracht uw doorlooptijd kunnen vertragen.

Hieronder vindt u wrijvingspunten die vertragingen in de overdracht kunnen veroorzaken en de doorlooptijden kunnen opdrijven, zelfs als uw uploadsnelheid supersnel is.

Download Snelheden

Downloadsnelheden kunnen lastig zijn. Zelfs als de verzender zijn bandbreedte en capaciteit maximaliseert, kunnen ze optreden.

Over het algemeen zijn trage downloadsnelheden bij de overdracht van grote bestanden te wijten aan een van twee problemen:

1. Beperkingen van de downloadsnelheid aan de kant van de verzender (bijv. verzenden van bestanden via Google Drive of Dropbox)
2. Beperkingen van de downloadsnelheid als gevolg van de lage bandbreedte van de ontvanger. Hetzij door ongunstige netwerkomstandigheden of een traag internetplan.

Voor de snelst mogelijke doorlooptijd moeten zowel de verzender als de ontvanger de snelste internetverbinding en de snelste oplossing voor bestandsoverdracht gebruiken die beschikbaar zijn. Dat betekent ook het gebruik van een glasvezellijn, indien mogelijk. Glasvezel is duurder, maar kan snelheden bereiken van bijna 3X kabelinternet).

MASV biedt downloadsnelheden tot 1 Gbps vanaf de meeste locaties over de hele wereld. Hierdoor kunnen wij de snelheden van de meeste internetverbindingen evenaren of zelfs overtreffen. Dit bespaart u, uw partners en klanten uren van wachten.

U en uw partners kunnen de totale beschikbare bandbreedte controleren met Speedtest.net.

Zippen en comprimeren

Veel bestandssynchronisatie- en bestandsuitwisselingsdiensten hebben vrij beperkende beperkingen voor de bestandsgrootte. WeTransfer Pro, bijvoorbeeld, staat bestanden toe tot 200GB. Dat is zeker geen klein aantal, maar relatief klein in de wereld van videoproductie met een resolutie van 4-8K.

Dat betekent dat verzenders allerlei omwegen moeten verzinnen, zoals ritsen en splitsen. Dit kost veel meer tijd dan het onbewerkte bestand in één keer over te zetten.

Het in- en uitpakken van bestanden vermindert de efficiëntie van de overdracht en verhoogt de doorlooptijd.

MASV handgrepen massaal bestanden en mappen tot 15 TB, waardoor verzenders bestanden niet hoeven te comprimeren.

Lees meer: Waarom u geen grote bestanden naar een externe harde schijf moet downloaden

Map Structuur

Knoeien met mapstructuren verhoogt ook de doorlooptijd.

Immers, veel grote bestandsoverdrachten in de videowereld bestaan niet uit één bestand. Het zijn vele bestanden binnen een complexe geneste mappenstructuur. Wanneer die mappenstructuur tijdens het uploaden verandert, zorgt dat voor extra werk. Het is ook vervelend om mee om te gaan.

MASV bewaart uw mappenstructuur altijd volledig intact. Verzenders en ontvangers hoeven zich dus geen zorgen te maken over mapchaos na een overdracht.

Account- en dienstvereisten

Ben je dit eeuwenoude filesharing raadsel al eens tegengekomen?

Je hebt een aantal bestanden verstuurd via Google Drive of een andere synchronisatie- en uitwisselingsservice. Maar de ontvanger heeft geen account!

Dat betekent dat ze tijd moeten besteden aan het aanmaken van een account en moeten uitzoeken hoe ze die kunnen gebruiken. Om grote mediabestanden te ontvangen, moeten zij zich waarschijnlijk ook aanmelden voor een betaalde account.

Voor MASV is het niet nodig dat ontvangers een account hebben.

Bovendien kan de doorlooptijd tot een virtuele kraak vertragen als de oplossing voor overdracht van grote bestanden een lang verkoopproces heeft. Dit is gebruikelijk bij bedrijfsopties zoals Signiant. Eerst moet u contact opnemen met de verkoopafdeling. Vervolgens moet u een demo gesprek bijwonen voordat u uiteindelijk een contract tekent.

Geen enkele MASV gebruiker hoeft ooit contracten ondertekenen of saaie verkoopgesprekken moeten doorstaan. Verzenders kunnen een MASV-link naar het geüploade bestand delen. Ontvangers kunnen het meteen downloaden door op de link te klikken. Geen account (betaald of niet) aan hun kant nodig.

Stuur ze gewoon een link naar je bestand, en je bent klaar.

Navigeren door IT-kwesties

Over bedrijfsoverdracht van bestanden gesproken; diensten zoals Aspera vereisen specifieke software en plugins voordat u bestanden kunt verzenden of ontvangen. Sommige diensten vereisen ook aanpassingen aan de firewall.

Als u in een door IT gereguleerde omgeving werkt, hebt u administratieve toegang nodig. Dit betekent dat u moet wachten op IT-goedkeuring. Nogmaals, niet bevorderlijk voor snelle doorlooptijden.

MASV vereist geen tijdrovende installatie, firewall updates of plugins om te installeren. Gewoon inloggen en beginnen met het verzenden van bestanden.

Lees meer: 7 redenen om cloud te gebruiken in plaats van on-premise bestandsdeling

Verkort de doorlooptijd met MASV en automatisering

Zoals u kunt zien, verkort MASV de doorlooptijd voor videoprofessionals. Het verwijdert de wrijvingspunten die vaak grote bestandsoverdrachten vertragen (of zelfs diep zes).

Bovendien, met MASV Horloge Mappenkunnen gebruikers geautomatiseerde workflows samenstellen. Door herhaalbare taken te automatiseren wordt de doorlooptijd nog verder verkort:

Upload

Wijs een bureaubladmap toe om een upload te activeren zodra bestanden worden gedetecteerd.

Download

Wijs een map toe om alle via MASV geleverde bestanden rechtstreeks op de lokale machine te krijgen.

Naar Cloud verzenden

Automatisch media aanleveren aan andere cloud-gebaseerde diensten met MASV's groeiende portfolio van Cloud integraties.

Een goede methode om bestandsoverdracht te evalueren is de stopwatch-techniek. Start een stopwatch aan het begin van uw proces, en stop pas als alles klaar is. In dit geval, wanneer uw ontvanger kan beginnen te werken met de overgedragen bestanden.

Kortom, gebruikers die op zoek zijn naar een oplossing voor de overdracht van grote bestanden, moeten rekening houden met de doorlooptijd. Niet alleen de upload snelheid. Er zijn een groot aantal andere factoren die bijdragen aan het algehele succes van een bestandsoverdracht. Factoren zoals:

• De tijd die het kost om bestanden te verpakken voor upload
• Pakketoverhandiging en transittijd (bij verzending van een station)
• Download snelheid
• De tijd die ontvangers nodig hebben om zich aan te melden voor een account
• Hoe lang het duurt om een map uit te pakken

Want voor videoprofs gaat het er niet alleen om het bestand uit je computer te halen en er een punt achter te zetten. Verre van dat. Het gaat erom samen te werken met verschillende partijen en ervoor te zorgen dat iedereen slaagt. De beste manier om dat te doen is om de inhoud zo snel mogelijk af te leveren, zodat zij aan de slag kunnen.

Met MASV, kunt u dat doen. Aanmelden vandaag en begin binnen enkele minuten met het overzetten van bestanden met onze gratis proefversie (u krijgt 20GB gratis!).