Hoe bepaalt u de beste tool voor bestandsoverdracht?

Hoe evalueert u of webgebaseerde bestandsoverdracht of UDP geschikt is voor uw bedrijf?

Inleiding

Een ding dat we veel horen van media organisaties die MASV evalueren is,

"Waarom gebruik je geen UDP?"

Op MASVzijn we ervan overtuigd dat we de meest veelzijdige programma voor de overdracht van grote bestandendie even eenvoudig, snel, betrouwbaar, veilig en betaalbaar is.

Maar het is waar, we gebruiken momenteel geen UDP voor bestandsoverdracht zoals Aspera, Signiantof FileCatalyst doen.

Wij hebben onze technologie gebouwd op het web (dat voornamelijk gebruik maakt van TCP) en we zetten onze eigen versnellingsstapel en infrastructuur om webgebaseerde overdrachten sneller te laten verlopen.

Maar uiteindelijk zou het type onderliggend netwerkprotocol er niet toe moeten doen.

Wat zou er toe moeten doen is welke dienst het best het probleem of de problemen van de gebruiker oplost. Verstuurt de tool voor bestandsoverdracht gegevens sneller? Is het betaalbaarder? Is het minder ingewikkeld?

Onze ervaring is dat veel voorkomende problemen met bestandsoverdracht kunnen worden onderverdeeld in de volgende categorieën vijf principes voor het evalueren van tools voor bestandsoverdracht:

1. Eenvoud - Hoe gemakkelijk is het instrument op te zetten en te gebruiken (alleen of met anderen)?
2. Snelheid - Hoe snel kan het grote bestanden leveren?
3. Betrouwbaarheid - Biedt het een consistent niveau van prestaties en stabiliteit?
4. Beveiliging - Beschermt het uw gegevens?
5. Totale eigendomskosten (TCO) - Hoeveel kost de exploitatie?

Of u nu wilt kiezen voor een webgebaseerd hulpmiddel voor bestandsoverdracht zoals MASV (dat momenteel TCP gebruikt), of op UDP gebaseerde oplossingen voor bestandsoverdracht zoals Aspera, uw beslissing moet rekening houden met de bovenstaande vijf principes.

Laten we daarom eens kijken hoe web-gebaseerde bestandsoverdracht (hierbij aangeduid als web-oplossingen) en UDP-gebaseerde oplossingen voor bestandsoverdracht (UDP-oplossingen) zich verhouden tot de volgende vijf principes.

Een korte geschiedenis van oplossingen voor overdracht van grote bestanden

Er was een tijd, tijdens de boom van het consumenteninternet eind jaren 90/begin jaren 00, waarin een UDP-oplossing de enige manier was om snel grote bestanden verzenden over verre afstanden.

FTP-servers (die TCP gebruiken) waren populair, maar niet erg veilig of gebruiksvriendelijk. Destijds konden op TCP gebaseerde oplossingen niet over grote afstanden communiceren zonder een enorme snelheidsknelpunt te vormen.

Dus toen Aspera en anderen aan het begin van de jaren negentig de eerste versie van op UDP gebaseerde bestandsoverdracht lanceerden, was dat een verademing, vooral voor videoprofessionals die met hoge resolutie werken. camerabeelden.

In de meer recente geschiedenis heeft bestandsoverdracht via het web als middel om grote bestanden te versturen een hoge vlucht genomen. Vooral dankzij de vooruitgang in cloud computing en browsergebaseerde technologie.

Weboplossingen draaien bovenop HTTPS en hebben daarom een webbrowser nodig als interface. Deze oplossingen transporteren informatie waarschijnlijk via TCP* - de ruggengraat van de het hedendaagse internet.

* Voor alle duidelijkheid, HTTPS-oplossingen kunnen gebruik maken van UDP, maar het is niet de standaard transportlaag. In het kader van deze vergelijking houden we het bij TCP wanneer we het over weboplossingen hebben.

TCP vs. UDP voor bestandsoverdracht

Zowel TCP als UDP proberen uw bestand zo snel mogelijk over de eindstreep te krijgen.

Het verschil is dat UDP een verbindingsloos protocol. UDP hoeft geen formele verbinding met de eindserver te bevestigen alvorens gegevens te verzenden, en houdt ook geen toezicht op het netwerkverkeer.

Dit versnelt de levertijd, maar garandeert niet de integriteit van de gegevens. Er zijn geen checks and balances aanwezig om te voorkomen dat pakketten uitvallen. Deze leveringsmethode wordt als agressief beschouwd en daarom zijn veel UDP-oplossingen worden geblokkeerd door firewalls en vereisen whitelist-ondersteuning van IT..

TCP, daarentegen, vereist dat een verbinding wordt bevestigd en geverifieerd voordat de overdracht wordt voortgezet, hetgeen de integriteit van de gegevens waarborgt. TCP bewaakt ook het netwerkverkeer. Als een weboplossing congestie detecteert, vertraagt hij automatisch om het netwerk te ontlasten.

Vanwege zijn gevoeligheid voor congestie en send-acknowledge berichten, TCP is betrouwbaarder en stabieler dan UDP - maar het is waargenomen langzamer te zijn vanwege de heen-en-weer communicatie (wat niet het geval is, maar daarover later meer).

De vijf principes van overdracht van grote bestanden uitgelegd

Of u nu kiest voor een web- of UDP-oplossing, ik denk dat we het allemaal eens kunnen worden over de volgende vijf principes die de efficiëntie en doeltreffendheid van tools voor bestandsoverdracht bepalen:

Ranglijst

Als visueel hulpmiddel gebruiken we de volgende schaal om te rangschikken hoe elke oplossing scoort ten opzichte van de vijf principes.

Van links naar rechts: Needs Work > Just Okay > Good > Great

Evaluatie van webbestandoverdracht tegen de vijf principes

Gegeven deze vijf principes, hoe doen weboplossingen het dan? Vooral met de eerder genoemde verbeteringen in cloud- en browsertechnologie?

Het antwoord: zeer goed. Laten we uitzoeken waarom.

Weboplossingen, zoals MASV, draaien op uw webbrowser; ze hebben geen firewall updates of speciale software nodig.

Webbrowsers zijn ontworpen om zo alomtegenwoordig mogelijk te zijn. Ze zijn gebruiksvriendelijk, toegankelijk op elk apparaat en worden door iedereen begrepen. U kunt in slechts enkele minuten aan de slag met een weboplossing.

Het is ook veel gemakkelijker om teamgenoten en andere gebruikers in te werken.

Aangezien UDP-oplossingen IT-ondersteuning vereisen, heeft elke gebruiker een account nodig om bestanden te up- en downloaden. Dit is een belemmering voor de productiviteit. Als u bijvoorbeeld bestanden moet delen met een klant, moet de IT-manager van uw organisatie hun account aanmaken, hen door het inwerkproces loodsen en eventuele problemen oplossen. Dit alles gebeurt voor een upload.

💡 Het voordeel van MASV

• Begin binnen enkele seconden met MASV (ontvang 20 GB wanneer u dat doet).
• Download bestanden of draag bij aan een MASV Portaal zonder een rekening.
• Nodig zoveel teamgenoten uit als je nodig hebt per account (geen licentiekosten per seat).
• Geen grenzen aan de leveringsgrootte. Verstuur tot 15 TB per bestand.
• Download een optionele Desktop app om eventuele browserbeperkingen te omzeilen en de prestaties te verbeteren.

Aan de slag met MASV >

Weet je nog dat we zeiden dat TCP waargenomen langzamer zijn? Dat komt door een reputatie van 20 jaar geleden, toen de internetinfrastructuur nog niet zo goed was. Dankzij voortdurende investeringen in glasvezelkabels, satellietinternet en publieke clouds van grote providers als Google en Amazon, zijn traditionele TCP-gebaseerde knelpunten letterlijk iets uit het verleden.

En in tegenstelling tot andere web-oplossingen die TCP gebruiken (WeTransfer, Dropboxenz.) heeft MASV een speciale tweeledige aanpak om een snellere levering via het web te bereiken:

• Tijdens het transport worden grote bestanden met behulp van computationele logica in kleinere stukken gesplitst en via meerdere kanalen verzonden. Vervolgens wordt het op de plaats van bestemming weer samengevoegd. Door deze multi-threaded aanpak wordt de bandbreedte effectiever gemaximaliseerd. Het resultaat is een snellere levering van uw grote bestanden.
• MASV is gebouwd op premium AWS-infrastructuur met eigen privé-servers over de hele wereld. Meer dan 300 locaties om precies te zijn.

💡 Het voordeel van MASV

• Gebruik tot 95% van uw beschikbare bandbreedte.
• Krijg toegang tot een wereldwijd netwerk van private servers op 300+ locaties.
• Automatisch aanpassen voor netwerkcongestie.
• Plan overdrachten met perioden van laag netwerkgebruik.*
• Bond veel internetverbindingen (zoals Ethernet en 5G data) om een sterker netwerk te creëren.*
• Bereik snelheden van 10Gbps.*

*Desktop app exclusief

TCP vertrouwt op een verbindingsproces dat bekend staat als de "three-way handshake". Dat betekent dat het doel de overdracht moet bevestigen voordat de zender een verbinding tot stand brengt. De doelmachine moet ook de ontvangst bevestigen van elk stukje gegevens tijdens het bestandsoverdrachtproces.

Om deze en andere redenen, TCP is de voorkeursmethode voor het verzenden van belangrijke gegevens zonder fouten.

💡 Het voordeel van MASV

• Toegang tot premium AWS cloud infrastructuur om latentie verder te minimaliseren, bandbreedte te verhogen en pakketverlies te elimineren.
• Automatisch herstellen van netwerkuitval vanaf het punt waar de storing zich voordeed.
• Pauzeer en hervat overdrachten zonder verlies van gegevens.
• Automatische checksum verificatie.

Aan de slag met MASV >

HTTPS heeft ingebouwde TLS-codering. Dat betekent dat TLS automatisch alle bestandsoverdrachten tijdens de vlucht beschermt door eenvoudigweg een moderne webbrowser zoals Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge of Apple Safari.

Alle vier hebben even sterke beveiligingsfunctieswaaronder:

• TLS encryptie
• Javascript blokkers
• Meldingen van blootgestelde wachtwoorden
• Bescherming tegen phishing/frauduleuze websites

UDP-oplossingen zijn zeer veilig, maar vereisen voortdurend onderhoud door de provider. Weboplossingen erven de ingebouwde beveiliging van moderne webbrowsers. Dat betekent dat ze hebben enorme teams die kwetsbaarheden opsporen en verhelpen. En zodra deze teams een kwetsbaarheid ontdekken, handelen ze snel, omdat miljoenen gebruikers elke dag afhankelijk zijn van optimale prestaties van de browser.

💡 Het voordeel van MASV

• ISO 27001 gecertificeerd.
• Gecontroleerd door het Trusted Partner Network van de Motion Picture Association.
• Wachtwoordbeveiliging en scannen op malware.
• Ontvang meldingen wanneer iemand een bestand downloadt of uploadt naar een portaal.
• Stel machtigingen, downloadlimieten en aangepaste vervaldata in.

Aan de slag met MASV >

Weboplossingen zijn veel betaalbaarder dan UDP-oplossingen, zowel vanuit het oogpunt van de initiële kosten als van de TCO. De meeste UDP-oplossingen vereisen een dure meerjarige contractuele verbintenis om van start te gaan.

De UDP-oplossing, IBM Aspera biedt pay-as-you-go overdrachtsplannen vanaf $0,95 USD per GB. Ter vergelijking, MASV rekent $0.25 USD voor elke GB gedownload (uploads zijn gratis en opslag is inbegrepen voor de eerste zeven dagen).

Maar het verschil in betaalbaarheid wordt nog duidelijker wanneer het door een TCO-bril wordt bekeken. Weboplossingen vereisen geen specifieke hardware of infrastructuur die moet worden geïnstalleerd en onderhouden met verschillende updates. Ze vereisen geen software-installaties of port-forwarding/firewall herconfiguraties. Ze bieden ook meestal gratis tests aan, zoals 20 GB gratis krediet.

Vanwege het bovenstaande hebben deze oplossingen doorgaans geen IT-ondersteuning nodig om op te zetten en te functioneren; een andere belangrijke potentiële kostenpost bij het gebruik van UDP. De meeste web-oplossingen zijn out-of-the-box gemakkelijk te gebruiken zonder tijdrovende training of tutorials.

💡 Het voordeel van MASV

• Betaal alleen wanneer een bestand met succes is gedownload.
• Reken alleen per download, niet per gebruiker of stoel.
• Krijg zeven dagen gratis cloudopslag (daarna slechts $0,10/GB/maand).
• Geen IT-ondersteuning of training nodig om aan de slag te gaan; bespaar op resourcing-uren.

Aan de slag met MASV >

Evaluatie van UDP-bestandsoverdracht volgens de vijf principes

Als weboplossingen het goed doen tegen de vijf principes van bestandsoverdracht, hoe zit het dan met UDP-oplossingen? De meeste UDP-toepassingen zijn immers wat ouder, en ontworpen in een ander tijdperk. Laten we eens kijken.

De meeste UDP-oplossingen zijn gebouwd met het oog op snelheid, niet op gebruiksgemak.

UDP-oplossingen zijn vrij ingewikkeld om in gebruik te nemen. Ze worden vaak geblokkeerd door restrictieve IT-omgevingen. IT-teams (aan de kant van de verzender of de ontvanger, of beide) moeten zich ermee bemoeien om firewalls af te stellen en poorten te openen voordat de software werkt.

IT-ondersteuning daargelaten, vereisen de meeste UDP-oplossingen een desktop client of een speciale plugin voor browsergebruik. Ze zijn niet gemakkelijk toegankelijk voor verschillende browsertypes en machinebesturingssystemen. Deze complexiteit maakt het ongelooflijk moeilijk om op afstand of in een hybride omgeving te werkenwaardoor het inwerken van nieuwe teamleden een karwei wordt.

Trouw aan zijn reputatie zijn UDP-oplossingen snel.

Zoals gezegd, vroeger, toen de internetinfrastructuur veel minder robuust was, was de marge tussen op UDP gebaseerde bestandsoverdracht en al het andere zeer groot. Hoewel UDP-oplossingen nog steeds snel zijn, is het nu veel gemakkelijker om vergelijkbare of hogere snelheden te bereiken met overdracht via HTTPS dan tien jaar geleden.

Dit gezegd zijnde, zijn UDP-oplossingen in bepaalde omstandigheden sneller, zoals bij samenwerking in dezelfde stad. Bij het verplaatsen van bestanden over grotere afstanden is voor UDP-oplossingen vaak speciale infrastructuur nodig, zoals een MPLS-lijn (multi-protocol label switching), om de snelheid op een behoorlijk niveau te houden. En dat wordt duur.

Let op: Het is belangrijk om bij de beoordeling van de snelheid van de bestandsoverdracht rekening te houden met de totale doorlooptijd. Met andere woorden, hoe lang duurt het om van punt A naar B te komen, inclusief de betrokken mensen, de benodigde assistentie en eventuele fouten/problemen onderweg.

Duizenden mensen gebruiken dagelijks UDP-oplossingen. Het is betrouwbaar genoeg om gegevens te laten stromen en workflows operationeel te houden - maar het is niet zo eenvoudig als het zou moeten zijn.

Het feit dat UDP gegevens op maximale snelheid verstuurt, ongeacht congestie, betekent dat het een slechte naam heeft opgebouwd bij ISP's. Veel ISP's beperken nu automatisch het UDP-verkeer omdat UDP al zo lang congestie veroorzaakt.

Het protocol is ook een belangrijk instrument voor "UDP overstroming"-achtige distributed denial-of-service (DDoS)-aanvallen; een andere reden waarom UDP-verkeer vaak wordt geblokkeerd of sterk beperkt door firewalls.

De meeste workarounds vereisen gespecialiseerde software en IT-goedkeuring. Dit is een non-starter voor organisaties zonder IT-ondersteuning.

Daarbij komt nog de aard van UDP zelf, dat, zoals gezegd, de integriteit van de gegevens niet garandeert omdat er geen formele communicatie is tussen zenden en bevestigen.

Hoewel de meeste UDP-oplossingen relatief veilig zijn, ze zijn niet inherent veilig omdat ze niet over alle beveiligingsfuncties van de browser beschikken (zoals bij HTTPS-gebaseerde oplossingen). Dat betekent dat aangepaste UDP-oplossingen constante gebruikerscontrole en updates tegen kwetsbaarheden vereisen.

Als u over de juiste middelen beschikt, kunt u er zeker van zijn dat uw gegevens veilig zijn. Er zit echter een addertje onder het gras als het gaat om de hand-off tussen browser- en desktopclients.

Voor UDP-oplossingen moet elke gebruiker een desktop client downloaden om te kunnen werken. Sommige van deze aanbieders bieden een browser-plugin om toegankelijker te zijn. Dit is waar het lastig wordt; elke browser-gebaseerde activiteit vereist bepaalde TLS-certificaten, terwijl een desktop-app dat niet doet.

Als een bestand dat u via de browser ontvangt in uw desktop-app terechtkomt - zonder enige vorm van toestemming (een pop-upvenster waarin wordt gevraagd om bestanden in de app te downloaden), is dat een inbreuk op de gebruikersgegevens en een potentieel veiligheidsrisico.

Dit alles om te zeggen: als u liever voor een UDP-oplossing kiest, teken dan geen contracten zonder dat uw IT-medewerkers hebben geverifieerd dat het platform veiligheids- en dreigingsmodel.

De hoge opstartkosten rond UDP-oplossingen zijn bekend. Voor kleine en zelfs middelgrote bedrijven kunnen die kosten echter onbetaalbaar zijn. IBM Aspera's meest populaire plan, bijvoorbeeld, begint bij bijna $10.440 jaarlijks voor slechts 6 TB aan gegevens - en vanaf daar gaat het omhoog.

Afhankelijk van de UDP-oplossing betekent het toevoegen van een extra lid aan uw account ook een extra licentie per seat (voor nog hogere jaarlijkse kosten).

Maar de stickerprijs is slechts een fractie van de TCO van UDP-oplossingen. Dezelfde lopende kosten rond IT-ondersteuning, specifiek onderhoud en opleiding voor nieuwe gebruikers die we eerder noemden, zijn allemaal van toepassing.

Samenvatting: De juiste oplossing voor bestandsoverdracht kiezen

Samengevat is dit hoe web- en UDP-oplossingen zich verhouden tot de vijf principes:

Zoals het er nu voor staat, hebben web-oplossingen het voordeel ten opzichte van UDP Nu cloud-gebaseerde workflows steeds populairder worden....

In dit paradigma is het belangrijk dat gebruikers snel aan de slag kunnen. Ze moeten volledig binnen de cloud kunnen werken met eenvoudige tools die ervoor zorgen dat hun bestanden veilig en in één stuk aankomen.

Met dat in gedachten is web het meest logisch. Maar vergeet niet dat twintig jaar geleden UDP-oplossingen de beste manier waren om grote bestanden te versturen. Wie zegt dat die behoefte over een paar jaar niet opnieuw zal ontstaan, vooral omdat op UDP gebaseerde bestandsoverdracht zich blijft ontwikkelen?

Daarom is het belangrijk om deze vijf leidende principes te gebruiken als lakmoesproef bij de evaluatie van een oplossing voor de overdracht van grote bestanden. Situaties veranderen, technologie evolueert en wat gisteren populair was, is dat morgen misschien niet meer.

Waarom MASV de ultieme weboplossing is om grote bestanden te versturen

Als u klaar bent om te beginnen met een web-oplossing die eenvoudig, snel, betrouwbaar, veilig en betaalbaar is, dan is gratis aanmelden vandaag en begin binnen enkele minuten met het verzenden van bestanden.

MASV is een platform voor de overdracht van grote bestanden, gebouwd voor mediaworkflows in de cloud. Lever terabytes aan data met ongelooflijk hoge snelheden, met bedrijfsencryptie, ingebouwde congestiecontrole en een suite met extra tools die kunnen wedijveren met de beste UDP-oplossingen:

MASV is strikt pay-as-you-go tegen $0,25 voor elke gigabyte die wordt gedownload. Uploaden is gratis - en we bieden speciale kortingen per gigabyte voor degenen die grote hoeveelheden data vooraf kopen.

Wij bieden ook geavanceerde functies zoals Aangepaste metadata en op SAML gebaseerde SSO voor degenen binnen onze Ondernemingsniveau.