Wie is CGI Digital?

CGI Digital is een digitaal marketingbureau gevestigd in upstate New York, dat oorspronkelijk werd opgericht als een ontwerpbureau voor grafische banners voor gemeentes en gemeenten. Het bedrijf geeft nu voorrang aan SEO, sociale media, videoproductie en andere digitale diensten voor gemeenschappen, gemeenten en kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's). CGI Digital produceert gratis gemeenschapsvideo's voor deze klanten en verkoopt reclame en sponsoring rondom deze video's.

Senior video-editor Thomas Smith begon zijn carrière als video-editor bij CNN in Atlanta, gevolgd door een periode bij ESPN in Connecticut. Maar toen de inwoner van de staat New York en zelfverklaarde New York Giants fan bijna 20 jaar geleden een vacature zag bij CGI, greep hij de kans om terug te keren naar zijn thuisstaat en het video-aanbod van CGI te helpen uitbreiden.

CGI Digital Highlights:

• Opgericht in 1989 als CGI-"toen stond 'Digital' nog niet eens in onze naam!" zegt het bedrijf op zijn website.
• Werkt met een team van interne videografen en externe videoprofessionals in de VS.
• Biedt professionele videoproductie, webdesign, SEO, digitale marketing, sociale-mediamarketing, Google Ads en andere digitale diensten aan gemeenschappen en kmo's.
• Community video's zijn meestal gericht op mensen die naar een bepaald gebied verhuizen en informatie nodig hebben over de lokale levenskwaliteit, onroerend goed en andere zaken.

MASV voor reclame- en creatieve bureaus

Naadloos grote bestanden delen voor projectmanagers en hun creatieve teams; eenvoudig bestanden uitwisselen tussen klanten en aannemers.

Hoe MASV bureaus ondersteunt >

De uitdaging: Een efficiënte 'brug' vinden tussen freelancers en CGI Digital

CGI Digital ontdekte MASV na een zoektocht naar oplossingen voor bestandsoverdracht die soepel integreren met Frame.io en zijn eenvoudig te implementeren met externe workflows. Smith zegt dat het "ontbrekende stuk" van het bedrijf een gemakkelijke manier was om beeldmateriaal in Frame en AWS S3-opslag voor back-ups en archivering.

Zijn zoektocht eindigde snel nadat hij MASV had gevonden.

"Toen ik MASV tegenkwam was het bijna te mooi om waar te zijn," zegt hij. "Ik weet dat het cliché klinkt, maar MASV werd al snel mijn geheime saus."

Uitdaging #1: Onveilige FTP-technologie

CGI Digital werkt met honderden, zo niet duizenden freelance videografen in het hele land om hyperlokale content te produceren voor de gemeenschap of voor bedrijven.

Maar beeldmateriaal van al die freelancers in één centrale locatie met behulp van andere technologieën voor het delen van bestanden bleek een enorme uitdaging-Vooral tijdens de pandemie.

"Toen Covid eenmaal begon, werd het een prioriteit om op afstand te werken," legt Smith uit. "We gebruikten FTP om onze beelden rond te sturen, maar dat was helemaal niet veilig of efficiënt. We werden gehackt. Bestanden kwamen soms beschadigd aan of ontbraken gewoon helemaal."

Smith had een gebruiksvriendelijke oplossing nodig die hij kon gebruiken om freelance en andere externe videografen snel en zonder een miljoen technische vragen aan boord te nemen.

Uitdaging #2: Gedwongen compressie

Voordat het team van Smith MASV gebruikte, ontving het beelden via Zendingen van harde schijven, FTPof Dropbox en uploadde deze bestanden vervolgens handmatig naar de on-premises servers van het bedrijf - een tijdrovende taak.

In het geval van CGI Digital nam het zoveel tijd in beslag dat het bedrijf gedwongen om videografen te vragen al hun beelden te comprimeren voor het verzenden om het tijdig te ontvangen (niet ideaal als je met video met hoge resolutie werkt).

Zelfs toen moest het bedrijf vaak uren of zelfs dagen wachten op het ontvangen en uploaden van al het benodigde beeldmateriaal voor een bepaald project.

"We hadden één persoon die op vier of vijf computers werkte om de binnenkomende beelden te uploaden," zegt Smith.

Uitdaging #3: Machtigingen en beheer

Dit handmatige uploadproces betekende dat CGI Digital ook een aanzienlijk risico liep op het verwijderen van inhoud door elke werknemer met toegang tot Frame.io of de S3-opslagemmer van het bedrijf.

"Als ik een werknemer een van de beelden in Frame.io liet verwijderen, was het voor altijd verloren", zegt hij.

Bestanden versnellen voor levering aan klanten

Waarom Driving Plates - de top VFX plate provider voor rijdend beeldmateriaal - MASV vertrouwt voor het delen van tijdkritisch beeldmateriaal met hun klanten.

Lees Driving Plates' verhaal >

De oplossing: Een snel hulpmiddel voor bestandsoverdracht met intelligente automatisering

Smith zegt dat MASV voor hem en zijn team heel eenvoudig is om op te zetten en te gebruiken.

"Ik ben een video-editor," zegt hij, "geen IT-specialist of techneut. En MASV was voor mij heel eenvoudig op te zetten en te gebruiken."

Een eenvoudige, veilige manier om bestanden te ontvangen

Na het toevoegen van Frame.io aan de videoproductieworkflow van het bedrijf, zegt Smith dat het "ontbrekende onderdeel" van die workflow een eenvoudige en veilige manier was voor videografen om bestanden te delen met HQ.

En daar zegt hij MASV Portalen-een webgebaseerde, universele uploader van bestanden die standaard wordt geleverd met functies voor beveiliging en compliance op bedrijfsniveau, heeft een enorme impact gehad.

"Ik kan nu een eenvoudige link naar elke freelancer sturen en zij kunnen hun bestanden naar de Portal slepen", legt hij uit. "Ze hebben onze efficiëntie verhoogd en onze bewerkingstijd verkort."

Iedereen kan gratis een onbeperkt aantal MASV-portalen aanmaken en hun branding en specifieke cloudintegraties aanpassen.

Multi-cloud automatisering voor soepelere workflows

Smith zegt dat MASV's cloud-integraties met opslagproviders zoals AWS in combinatie met geautomatiseerde bestandsoverdracht direct naar cloud-opslag de sleutels zijn - in combinatie met MASV Portals - om het videoproductieaanbod van CGI Digital schaalbaar te maken in het hele land.

Alle acht producenten bij CGI Digital hebben nu hun eigen MASV-portaal dat ze kunnen gebruiken om een uploadlink naar een videograaf in het veld te sturen. Zodra inhoud is geüpload naar een portaal zijn de gegevens automatisch verzonden naar twee plaatsen: Het specifieke project van de producent binnen Frame.io en in de S3-bucket van het bedrijf voor back-up en archivering.

"Alles wat onze producenten nodig hebben, sturen ze gewoon met een simpele link naar de videograaf en de inhoud gaat direct naar het project van de producent," zegt hij. "En nu ben ik de enige die toegang heeft tot de S3-bucket, dus het is lekker veilig."

Bliksemsnelle prestaties voor kritieke bestandsleveringen

Een van de eerste dingen die Smith en zijn team opvielen was de rauwe snelheid van MASV in vergelijking met andere oplossingen voor bestandsoverdracht bij het verzenden van grote bestandspakketten van honderden GB's.

"MASV is gewoon stom snel," zegt hij.

In combinatie met de integraties en automatiseringen die hierboven zijn genoemd, heeft MASV volgens Smith de videoworkflows van CGI Digital enorm versneld.

Aangepaste formulieren voor videometagegevens

Hoewel dit niet een van zijn oorspronkelijke pijnpunten was, zegt Smith dat hij onlangs het Aangepaste formulieren functie binnen MASV Portalen.

Met deze functie kunnen gebruikers video-opnameformulieren instellen om belangrijke metagegevens te verzamelen, zoals het aantal clips, de opnamelocatie of notities over eventuele toevoegingen of wijzigingen van de klant tijdens de opname.

"Ik kan die vragen verplicht of niet verplicht stellen," zegt hij. "De clip count die we verplicht stellen - ze kunnen niet eens beeldmateriaal uploaden als ze die vraag niet beantwoorden. De andere vragen laat ik optioneel, maar ze zijn wel handig voor onze productieassistenten."

Verminder opslagchaos

Eén platform om alle opslagbestemmingen te beheren. Introductie van Gecentraliseerde Invoer door MASV.

Meer informatie >

Het resultaat: Een snelle en geconsolideerde workflow voor bestandsoverdracht

Smith zegt dat MASV nu de enige service is die CGI Digital gebruikt wanneer freelancers zware videobestanden aanleveren. Het bedrijf ontvangt ongeveer 5 TB aan beeldmateriaal, samen met extra afbeeldingen en andere gegevens, per maand via MASV.

En toen het CGI Digital Team de stopwatch tevoorschijn haalde en een willekeurige 500 GB videopakketoverdracht door MASV timede, zei Smith dat het maar ongeveer 14 minuten duurde om te voltooien.

"Als iemand een bestand nodig had, was de vraag vroeger: OK, gebruiken we Dropbox? Gebruiken we Hightail? En tegenwoordig heb ik gewoon zoiets van: MASV. Het antwoord is altijd MASV," zegt hij.

MASV's browsergebaseerde bestandsoverdracht en eenvoudige gebruikersinterface zorgden er ook voor dat het implementeren van het product en het inwerken van nieuwe gebruikers een fluitje van een cent was.

"Ik kan niet genoeg goede dingen zeggen over MASV. De MASV-app is perfect. Het heeft alles vervangen - we hebben Dropbox niet meer nodig. We hebben Hightail niet meer nodig. We gebruiken gewoon een eenvoudige MASV-link en de prijs maakt het ook geweldig. Het is betaalbaar."

Soepelere workflows opbouwen

Probeer MASV vandaag nog voor snel en betrouwbaar bestanden delen dat gewoon werkt.