Opus Agency klantverhaal

Inhoudsopgave

• Wie is Opus Agency?
• De uitdaging: de behoefte aan flexibele bestandsoverdracht
• De Oplossing: MASV - Efficiëntie On-Demand
• Het resultaat: MASV - Een No-Brainer

Wie is Opus Agency?

Opus Agency levert eersteklas ervaringen-in persoon, online, en overal daar tussenin.voor 13 van 's werelds top 20 meest waardevolle merken. Ze werken samen met onstuimige merken die de manier waarop ieder van ons met onze wereld omgaat vooruit helpen, samen met een verzameling snelgroeiende categoriecreators, om mensen samen te brengen en mogelijkheden vast te leggen in het onvoorstelbare volgende. 

Opus Agency levert strategische, creatieve, evenementmanagement- en productiediensten en verzorgt leiderschapsbijeenkomsten, sales kickoff meetings, gebruikersconferenties, productlanceringen, beurzen, tentoonstellingen, roadshows en incentive bijeenkomsten. Opdrachten van klanten omvatten DreamforceSAP TechEd, Microsoft Inspireeren Kanker trotseren.

We zaten samen met Media Manager Jesse Farmer en Senior Solutions Analyst Matt Agrell om te bespreken waarom Opus een oplossing als MASV gebruikt, hoe het in de workflow van het bedrijf past en waarom MASV een zegen is geweest voor de overdracht van grote bestanden.

De behoefte aan flexibele bestandsoverdracht

Foto door Dylan Ferreira op Unsplash

Zoals elk bedrijf dat voor zijn brood en boterham afhankelijk was van live-evenementen, schakelde Opus Agency voor een groot deel van 2020 over op een virtueel model. Farmer zegt dat die transformatie, hoewel zeer succesvol, ook resulteerde in een onmiddellijke en toegenomen behoefte aan het overbrengen van grote videobestanden van virtuele evenementen naar redacteuren en andere belanghebbenden.

Maar eerdere oplossingen voor de overdracht van grote bestanden hadden niet de flexibiliteit of flexibiliteit die Opus Agency nodig had om met deze nieuwe realiteit om te gaan. Eerdere oplossingen waren moeilijk te integreren, niet intuïtief in het gebruik en brachten dure abonnementskosten per stoel met zich mee die niet echt pasten bij hun projectgebaseerde business.  

Ondanks de toegenomen behoefte aan overdracht van grote bestanden tijdens de pandemie, zegt Agrell dat de evenementenactiviteiten van Opus altijd al tot op zekere hoogte op video hebben vertrouwd - en dat zal ook zo blijven. persoonlijke soirees kom terug.

"Stel je een conventiehal in Las Vegas voor," legt hij uit. "We hebben meerdere camera's aan het filmen, we zijn er dagen, en op vrijdag om vijf uur moet alle apparatuur de ruimte uit zijn. Op dat moment zit iedereen in een vliegtuig naar huis. Dus de data moet uit de ruimte zijn tegen de tijd dat we klaar zijn."

Het was altijd een uitdaging geweest om zo flexibel om te gaan met supergrote videobestanden, aldus Agrell, totdat hij overstapte op MASV.

Efficiëntie op aanvraag

Microsoft Inspire Evenement

MASV stelt Opus Agency nu in staat om de bovenstaande toepassingen - en meer - met relatief gemak uit te voeren. MASV "stelt ons in staat om dat efficiënter te doen dan andere tools," legt Agrell uit over het voorbeeld van de conventiezaal, eraan toevoegend dat individuele MASV Portalen kan snel worden opgestart voor elk evenement als dat nodig is. 

Het bedrijf maakt nu gebruik van op maat gemaakte MASV Portals voor grote projecten waarbij enorme mediabestanden over meerdere locaties worden overgedragen. Het bedrijf combineert het gebruik van portals met de dagelijkse gebruikersinterface van de MASV-webapp voor meer routinematige overdrachten tussen video-editors, producenten en andere belanghebbenden. 

Het is allemaal verbonden door MASV's naadloze integratie Dit betekent dat het personeel van Opus Agency geen enkele moeite hoeft te doen om grote videobestanden die via MASV zijn verstuurd, toe te voegen aan het bestandsbeheersysteem. "MASV heeft ons geholpen om wat extra werk uit handen te nemen dat nodig is om ervoor te zorgen dat alles op de juiste plaats terechtkomt", legt Farmer uit.

"Toen we MASV gingen gebruiken, was dat geweldig", zegt Farmer. "We hadden geen vragen of problemen meer van makers of onze video-editors. Dus het is fantastisch voor ons."

Lees meer: Hoe MASV een wereldwijde technologieconferentie zijn productieworkflow organiseren met een recordaantal van 250 portalen 

MASV + Opus Agency: Een No-Brainer

Sales Cloud baanbrekende vrouwen evenement

Farmer zegt dat de belangrijkste reden voor Opus Agency om over te stappen op MASV de flexibiliteit was - en dat het niet heeft teleurgesteld. "De vast bedragHet ontbreken van kosten voor de gebruikersstoel, het feit dat we een portaal kunnen gebruiken of gewoon een plug-and-play optie voor eindgebruikers - het vinden van MASV was een halleluja moment voor onze behoeften aan mediaoverdracht," zegt hij, eraan toevoegend dat MASV's pay-as-you-go betalingsmodel maakt project budgettering een makkie.

"Een vast bedrag per gigabyte maakt het veel eenvoudiger", zegt hij. "We kunnen inschatten dat een project meerdere terabytes aan dataverkeer nodig heeft, en producenten kunnen dat van tevoren in het budget opnemen in plaats van het uit te splitsen op basis van jaarlijkse of maandelijkse accountkosten."

Farmer zegt dat de MASV-gebruikers van het bureau - of ze nu een virtueel, persoonlijk of hybride evenement werken - binnen enkele minuten weten hoe ze het platform moeten gebruiken en dat ze al snel zijn gaan vertrouwen op de hoge snelheid en betrouwbaarheid van MASV. 

"En het was ook opmerkelijk goedkoper, in termen van de werkelijke transferkosten. Dus het is eigenlijk een no-brainer", legt hij uit. "We gebruiken MASV wanneer we zeker willen zijn dat de bestandsoverdracht zo snel mogelijk gebeurt."