동영상 포스트 프로덕션 검토 및 승인 프로세스

동영상 검토 절차란 무엇인가요?

동영상 승인 워크플로우는 각 동영상이 빛을 보기 전에 거치는 일련의 검토, 품질 관리 및 승인 단계입니다.

동영상 검토에는 일반적으로 각 장면 또는 동영상 파일에 대한 관련 이해관계자의 피드백(및 그에 따른 편집)이 한 번 이상 포함됩니다.

비디오 승인 워크플로우에 참여하는 이해관계자는 프로젝트 유형에 따라 크게 달라지는데, 프로젝트가 클수록 이해관계자 그룹도 커집니다.

예를 들어 브랜드 및 광고 동영상은 검토가 필요할 수 있습니다:

• 크리에이티브 디렉터
• 아트 디렉터
• 계정 관리자
• 프로젝트 관리자
• 그리고 마케팅 디렉터와 같은 고객사의 사내 팀원도 있습니다.

장편 영화는 비디오 편집자, 프로듀서, 감독, 촬영 감독, 여러 포스트 팀의 슈퍼바이저의 검토를 거쳐야 합니다.

원격 검토 및 승인 - AVID

비디오 승인 워크플로우의 타이밍도 프로젝트에 따라 다릅니다. 많은 경우 포스트 프로덕션 전문가가 아닌 이상, 프로젝트가 촬영을 시작하기 전에 미리 검토 프로세스를 정의하고 팀에 배포하는 것으로 시작됩니다.

대부분의 팀은 마지막에 큰 변경(및 관련 지연)을 피하기 위해 프로젝트의 나머지 부분과 병행하여 검토를 진행합니다. 다음과 같은 것이 모범 사례입니다. 프로덕션 라이프사이클의 모든 단계에서 검토를 수행합니다. 마지막 순간까지 저장하지 마세요.

비디오 포스트 프로덕션 검토 및 승인 워크플로

같은 VFX 파이프라인기타 포스트 프로덕션 워크플로우, 개인, 스노우플레이크 등 어떤 동영상 승인 워크플로우도 동일하지 않습니다.

하지만 대부분은 검토 및 승인 프로세스에 중요한 몇 가지 공통된 단계와 요소를 공유합니다. 다음은 일반적인 디지털 콘텐츠 검토 워크플로우의 간단한 샘플입니다:

1. 초기 제안: 크리에이티브 팀은 누가 어떤 작업을 수행할지, 마감일, 피드백 횟수, 선호하는 피드백 모드 등이 포함된 검토 프로세스 제안서를 관리팀에 하나 이상 제출합니다.
2. 작업 할당: 그런 다음 관리팀은 크리에이티브 팀원에게 검토 작업과 마감일을 할당합니다.
3. 초안/파일 제출: 크리에이티브 팀은 동영상 파일의 초안을 작성하여 관련 이해관계자와 공유합니다.
4. 변경 요청: 한 차례 검토를 거쳐 변경 사항을 제안합니다.
5. 최종 버전 제출: 각 동영상 파일에 업데이트가 적용되고 최종 버전이 제출됩니다.
6. 승인/거부: 업데이트된 파일은 다시 검토되어 승인 또는 거부되며, 거부된 경우 추가 편집이 필요합니다.

그러나 비디오 검토는 시간이 많이 소요될 수 있으며, 특히 명확한 계획이 없는 원격 팀의 경우 급하게 진행하다 보면 통제 불능 상태가 될 수 있습니다.

An Adobe 설문 조사 2018년의 검토 및 승인 프로세스에 대한 설문조사에 따르면 응답자의 60%가 5회 이상의 혹독한 검토를 견뎌냈으며, 14%는 10회 이상의 검토를 거쳤습니다.

이러한 지연으로 인해 대부분의 전문가들은 미리 탄탄한 계획을 수립할 것을 권장합니다. 점점 더 많은 전문가들이 다음과 같은 올인원 검토 및 승인 플랫폼을 사용하고 있습니다. MediaSilo.

검토 및 승인 플랫폼

단일 플랫폼을 사용하면 팀원들이 동영상 파일을 여러 커뮤니케이션 도구(예: 이메일 스레드 또는 Slack 채널)에서 검토하지 않아도 됩니다. 대신 검토자는 동영상 파일에 타임스탬프가 찍힌 댓글, 주석, 하이라이트, 스트라이크 아웃을 통해 팀원 모두가 실시간으로 볼 수 있는 피드백을 종합적으로 제안할 수 있습니다.

리뷰 댓글 예시 - MediaSilo

실제로 비효율적이고 체계적이지 않은 동영상 검토 및 승인 프로세스는 문제를 일으킬 수 있습니다:

• 잘못된 커뮤니케이션, 불필요한 프로젝트 지연, 팀 사기 저하.
• 만족스럽지 못한 결과물 또는 포기한 프로젝트.
• 검토와 승인에 너무 많은 시간을 할애하지 않아도 되므로 창의적인 프로젝트에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

검토 및 승인 프로세스의 이점

잘 구상되고 체계적인 검토 및 승인 프로세스는 다음과 같은 결과로 이어집니다. 더 빠른 처리 시간 시간적 여유가 없는 비디오 팀을 위해 더 나은 품질 관리를 제공합니다.

하지만 잘 운영되는 프로세스의 가장 큰 장점은 팀이 피드백과 개선 사항을 제안하고 구현할 수 있다는 점입니다, 시간과 비용 절약 최상의 결과물을 위한 조건을 만들 수 있습니다.

잘 계획된 동영상 검토 프로세스는 동영상 팀에게 다음과 같은 다른 이점도 수반합니다:

• 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있도록 커뮤니케이션을 개선합니다.
• 검토 진행 상황 추적 기능이 개선되어 더욱 시의적절한 제안이 가능합니다.
• 프로젝트가 중단되는 경우가 종종 발생하는 막판 변경이 줄어듭니다.
• 프로젝트가 조직의 목표 및 목적에 더 잘 부합합니다.
• 고객 만족도 및 팀 생산성 향상.

10명의 이해관계자의 피드백을 해결하기 위해 10번이나 편집을 다시 하는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 강력한 동영상 검토 프로세스를 사용하면 그럴 필요가 없습니다.

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동영상 검토 프로세스를 간소화하고 개선하기 위한 팁

이메일을 통해 동영상 리뷰를 해본 사람이라면 누구나 여러 번의 이메일 스레드, 잘못된 의사소통, 의견 불일치, 실수, 심지어 실패한 프로젝트에 대한 이야기를 할 수 있을 것입니다.

그렇기 때문에 가장 쉽고 효과적인 방법 중 하나인 동영상 검토 프로세스 간소화 는 이메일 또는 인스턴트 메시징 사용 중단 모든 피드백과 승인(또는 거부)을 한 곳에서 캡처할 수 있는 동영상 리뷰 플랫폼을 선호합니다.

즉, 다른 워크플로우와 통합되는 최고의 도구를 찾는 것이 동영상 검토 생산성을 향상시키기 위해 할 수 있는 첫 번째 일입니다. 다행히도 대부분의 검토 및 승인 도구는 이러한 요구 사항을 이해하고 다양한 클라우드 통합.

하지만 최고의 플랫폼을 찾아서 사용하는 것만이 능사는 아닙니다. 팀이 동영상 리뷰를 최대한 활용할 수 있는 다른 방법은 다음과 같습니다:

1. 사전 프로세스 수립

앞서 언급했듯이 각 검토 팀원의 책임, 예상되는 피드백 횟수, 제출 일정, 검토에 사용할 플랫폼을 미리 정의하는 것이 가장 좋습니다. 너무 많은 수정 라운드를 거치면 예상보다 많은 비용이 발생할 수 있으며, 많은 검토 플랫폼에서 미디어에서 바로 실시간 주석 및 댓글을 달 수 있으므로 시간을 절약하고 잠재적인 실수를 줄일 수 있습니다.

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2. 어휘/공통 어휘 확립하기

리뷰 댓글의 언어에 대해 모든 사람이 같은 생각을 갖도록 하면 배경이 서로 다를 수 있는 이해관계자 간에 명확성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이는 또한 적절한 파일 이름 지정 규칙 준수 를 사용하여 모든 사람이 어떤 버전의 자산이 검토 중인지 알 수 있습니다.

3. 간결하고 명확한 피드백 장려

모든 리뷰어는 요점을 빠르게 파악할 수 있는 명확하고 정확하며 선명한 피드백을 제공해야 합니다. 관련성이 없거나 맥락에 맞지 않는 피드백은 작업 속도를 늦출 뿐입니다. 물론 이것은 말처럼 쉬운 일이 아니며, 다음 요점으로 이어집니다...

4. 다층적 피드백 장려

한꺼번에 많은 댓글을 받는 대신 다음과 같이 요청하세요. 레이어별 비디오 피드백. 첫 번째 레이어에는 일반적으로 고위급 인력이 참여합니다. 여기에는 스토리라인 및 장면 선택과 같은 요소가 포함될 수 있으며, 다른 레이어는 작은 컷이나 색상 문제와 같은 보다 세부적인 항목을 다듬습니다. 이 프로세스는 각 리뷰어의 역할이 정의되어 있기 때문에 앞서 언급한 선명한 피드백을 정의하는 데 도움이 됩니다.

5. 우선순위 설정하기

프로젝트에 대한 최종 승인 권한을 가진 사람을 조기에 결정하세요. 고객과 함께 작업하는 경우, 추가 검토로 인해 이미 수행한 모든 업데이트가 취소될 수 있으므로 담당자에게 최종 결재 권한이 있는지, 아니면 검토가 완료된 후 프로젝트의 다음 단계로 넘어가야 하는지를 파악해야 합니다.

6. 검토 팀을 가능한 한 소규모로 유지

대규모 검토팀은 어쩔 수 없는 경우도 있지만, 검토자 수를 줄이면 검토 프로세스의 지연과 잘못된 커뮤니케이션을 줄일 수 있습니다. 다만 의사 결정 권한이 있는 이해관계자를 선택해야 합니다.

7. 포스트 팀의 초기 참여 유도

포스트 팀원을 제작 프로세스 초기에 참여시키면 시간을 절약하고 검토해야 하는 양을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 사전 제작 단계에서 비디오 편집자에게 대본 검토를 요청하면 불필요한 장면을 미리 제거할 수 있습니다.

8. 순차적 검토와 병행 검토 결합

순차 검토는 물류상의 이유로 어쩔 수 없는 경우도 있지만, 이 방법을 병렬 검토(프로젝트의 일부 또는 모든 부분을 동시에 검토)와 결합하면 시간을 절약할 수 있습니다. 앞서 언급했듯이, 병렬 검토는 사후 프로세스가 거의 완료된 후에 큰 문제가 발견될 경우 프로젝트가 중대한 문제에 부딪히는 것을 방지할 수 있습니다.

더 많은 워크플로

비디오 검토 프로세스가 성공에 중요한 이유

벤 프랭클린은 '계획에 실패하면 실패할 준비를 하는 것'이라고 말했는데, 탄탄한 계획이 없는 비디오 팀도 마찬가지입니다. 동영상 검토 프로세스.

• 잘 정리된 프로세스를 수립하고 공유함으로써;
• 적합한 검토 팀원 선택하기;
• 강력한 협업 및 검토 플랫폼 선택;
• 그리고 모든 사람이 각자의 책임을 숙지하도록 하면 성공의 발판을 마련할 수 있습니다.

하지만 비디오 팀이 외부에 있다면 어떻게 해야 할까요? 많은 동영상 프로젝트에서 프리랜서 팀과 개인을 고용해야 합니다. 최고의 협업 플랫폼을 선택하더라도 프리랜서는 로그인 없이는 플랫폼에 액세스할 수 없습니다. 그러려면 새 계정을 만들고 추가 비용을 지불해야 합니다.

프리랜서를 검토 및 승인 에코시스템에 통합하는 가장 좋은 방법은 다음을 사용하는 것입니다. MASV 포털를 통해 원하는 협업 플랫폼에 파일을 수집할 수 있는 무료 업로드 양식을 제공합니다.

MASV 포털 를 사용하면 안전한 포털을 만들어 누구에게나 파일을 요청하고 수집할 수 있습니다. 클라우드 스토리지, 리뷰 도구 또는 미디어 자산 플랫폼을 포털에 연결하여 받은 파일을 스토리지에 자동으로 업로드할 수 있습니다.

MASV는 초고속을 제공합니다, 안정적인 대용량 파일 전송 인터넷이 연결된 전 세계 어디에서나 파일을 주고받을 수 있습니다. MASV는 대부분의 주요 클라우드 스토리지 플랫폼과 기본적으로 통합되어 있으며 다음과 같은 협업 도구도 제공합니다. Frame.io, 미디어 사일로 및 iconik. 즉, MASV에서 주고받는 모든 파일을 원하는 저장소에 덤프할 수 있습니다.

팀원 누구의 손도 대지 않고도 파일이 올바른 스토리지 또는 협업 플랫폼에 저장되도록 하세요. 지금 MASV에 가입하세요 를 클릭하고 20GB를 무료로 받으세요.

자주 묻는 질문