Hoe ruwe bestanden en videobeelden verzenden

Als mediaprofessional (video-editor, colorist, enz.) moet u veel tijd en energie besteden aan het nadenken over uw workflow voor het aanleveren van bestanden. Zoals u weet, zijn videobestanden al enorm en moeilijk te leveren, maar de bestandsgrootte van onbewerkte videobeelden rechtstreeks van een camera is massaal.

De overdracht van ruwe bestanden is een knelpunt voor productieschema's - vaak tijdkritische projecten met krappe budgetten.

Laten we eens kijken naar een aantal overwegingen die je in gedachten moet houden als je onbewerkte bestanden wilt verzenden:

Wist u dat: De gemiddelde grootte van één uur beeldmateriaal opgenomen in 4K is 318 GB.

Inhoudsopgave:

• Verzenden van onbewerkte bestanden: Plan uw workflow
• Hoe groot zijn uw onbewerkte bestanden?
• Hoe deel ik een onbewerkt bestand met iemand?
• Hoe vaak verstuurt u ruwe bestanden?
• Hoeveel gebruikers hebben de ruwe bestanden nodig?
• Hoe snel is het internet?
• Raw Files: Plan voor het onverwachte
• Conclusie

RAW-bestanden verzenden: Plan uw workflow

In een ideale wereld komt elk bestand dat u verstuurt, ongeacht de grootte, binnen een redelijke tijd aan bij de beoogde ontvangers. Helaas is dat niet het geval, vooral wanneer het gaat om onbewerkte videobeelden. Het verzenden van onbewerkte bestanden is een taak op zich en vereist een zorgvuldige planning. Je moet rekening houden met:

• De grootte van het bestand
• Hoe gaat u het bestand verzenden (via de cloud, koerier, pakje, enz.)?
• De snelheid waarmee u zult verzenden en aan hoeveel mensen?
• Internet snelheid

Laten we het doornemen.

Hoe groot zijn uw Raw-bestanden?

Wanneer u hoogwaardige video-opnamen maakt, zult u waarschijnlijk zeer grote raw-bestanden produceren. Voordat je begint met filmen, moet je inschatten hoeveel beeldmateriaal je waarschijnlijk per dag genereert. Afhankelijk van het formaat, de beeldsnelheid en de lengte kan de bestandsgrootte sterk verschillen.

Check deze snelle video bestandsgrootte calculator om het makkelijker te maken om je beeldmateriaal in te schatten.

Hoe deel ik een RAW-bestand met iemand?

Er zijn 3 hoofdopties voor het verwerken van leveringen die groter zijn dan 20 GB in bestandsgrootte.

1. Zet het op een harde schijf en verstuur het via de post
2. Koerier uw harde schijf of lever hem zelf af
3. Verzend de gegevens met een online programma voor bestandsoverdracht zoals MASV

Elk van deze opties heeft zijn plaats in uw planningsproces.

Minder dan 20 GB

Als je minder dan 20 GB verstuurt, kan iets als Google Drive of Dropbox heel zinvol zijn. Bij die grootte zouden de kosten je grootste zorg moeten zijn in plaats van de overdrachtstijd, aangezien deze diensten niet zijn gebouwd om videobestanden met een hoge resolutie te verwerken.

Meer dan 20 GB

Fysieke overdracht

Als u RAW-bestanden van meer dan 20 GB verstuurt, is het verzenden van harde schijven een logische optie. Maar, verzending van een harde schijf is notoir traag, dus u moet dit alleen als een optie overwegen als u of de ontvanger geen grote upload- of downloadsnelheden hebben.

Als u veel gegevens verstuurt, maar alleen lokaal, dan kan het zinvol zijn een harde schijf per koerier naar de plaats van bestemming te brengen.

Een ander veel voorkomend scenario is dat u opnamen maakt in het veld en terugreist naar de bestemming waar ze worden gemonteerd. In dat geval kan het zinvol zijn om een schijf mee te nemen en die zelf af te leveren, als dat maar binnen het tijdschema van het project past, op voorwaarde dat u over voldoende opslagcapaciteit beschikt.

Cloud bestandsoverdracht

Tenslotte is de meest schaalbare optie het verzenden van uw gegevens via een online file transfer service. Als zowel u als de ontvanger over voldoende bandbreedte beschikken, kan dit de handigste optie zijn, die bovendien het minst gevoelig is voor vertragingen.

Het biedt de grootste flexibiliteit om te reageren op onvoorziene situaties met de snelste doorlooptijd. Hulpmiddelen zoals MASV zijn in dit geval een goede optie.

U wilt een hulpmiddel voor online bestandsoverdracht kiezen dat optimaal gebruik kan maken van de beschikbare internetsnelheid van u en uw ontvangers. Veel bedrijven gebruiken bijvoorbeeld FTP om hun leveringen af te handelen, maar door problemen met het onderliggende FTP-protocol (TCP), is het gebruikelijk dat FTP slechts gegevens verstuurt met 10% van uw totale overdrachtssnelheid.

MASV is gebouwd om gegevens te verzenden met ten minste 90% van uw totale beschikbare overdrachtssnelheid over elke afstand.

Hoe vaak verstuurt u ruwe bestanden?

Frequentie is belangrijk bij het bepalen van uw workflow voor bestandsoverdracht. Zoals gezegd, als u de opslagcapaciteit op het terrein hebt, is het zinvol om al uw ruwe beelden op een schijf op te slaan en die op de terugweg mee te nemen. Vaker wel dan niet zult u een strak productieschema hebben en uw bestanden moeten bewerken terwijl de opnamen worden gemaakt.

In dit geval kunt u opnames maken op de set en MASV gebruiken om de ruwe camerabestanden aan het eind van elke dag - vanaf een locatie met een fatsoenlijke internetverbinding - over te brengen naar het montagecentrum.

Lees meer: Waarom de Curiosity-stream op MASV vertrouwt om beelden van afgelegen delen van de wereld te leveren 🌏

Met deze workflow kunt u de hoeveelheid opslagruimte in het veld verminderen. Het maakt het ook mogelijk om het montageproces parallel met de opname te starten.

Frequentie is ook van belang als u aan de uitzendkant van deze vergelijking staat. U ontvangt misschien meer gecomprimeerd beeldmateriaal, maar als u te maken hebt met tientallen of honderden grote leveringen per maand, is het echt belangrijk dat u over een systeem beschikt om deze leveringen te verwerken.

Vertrouwen op een postdienst of FTP om beeldmateriaal te verplaatsen is niet betrouwbaar. Stel je voor dat je halverwege de levering een harde schijf kwijtraakt nadat je het budget voor die dag al hebt opgebruikt?

Het is belangrijk een systeem te gebruiken dat is ontworpen om te schalen en waarmee u uw leveringen gemakkelijk kunt beheren.

Hoeveel gebruikers hebben de ruwe bestanden nodig?

Stel dat u een zeer groot bestand naar drie ontvangers tegelijk moet sturen. Die drie ontvangers bevinden zich in verschillende kantoren of delen van de wereld. In dat geval kunt u overwegen een online dienst voor bestandsoverdracht te gebruiken in plaats van een harde schijf te verzenden.

Een harde schijf kan slechts naar één locatie tegelijk worden verzonden. Anders vereist het verzenden van een harde schijf naar meer dan één bestemming:

• Iemand om dezelfde reeks bestanden voor te bereiden en over te zetten op afzonderlijke schijven (dit omvat de aankoop van extra schijven).
• Vul de verzendinformatie in voor elke bestemming.
• Zorg voor betaling voor elke zending.
• Statusupdates van afzonderlijke zendingen volgen en bewaken (en mogelijke vertragingen aanpakken).

Met een online tool voor bestandsoverdracht kunt u naar zoveel ontvangers als u wilt tegelijk verzenden, zonder extra moeite en tegen lagere kosten.

Hoe snel is het internet?

De uploadsnelheid van uw internet maakt veel uit wanneer u bestanden online verstuurt. Om te berekenen hoe lang uw overdracht zal duren, gebruik onze bestandsoverdracht calculator. 

Bij alle online overdrachten moet u eerst uploaden - en dan uw gebruikers laten downloaden. In dit scenario is het belangrijk rekening te houden met zowel de uploadsnelheid van de verzender als de downloadsnelheid van de ontvanger. Iets wat wij graag aanduiden als 'Doorlooptijd‘.

Stel dat u bijvoorbeeld een onbewerkt bestand of een pakket van bestanden met een totale grootte van 300 GB naar een ontvanger wilt verzenden.

• 300 Gigabytes is gelijk aan 300.000 megabytes
• U hebt een internetverbinding van 37,5 megabyte per seconde (MB/s)
• Uw ontvanger heeft een 12.5 MB/s

Om te berekenen hoe lang het duurt om dit bestand over te zetten, deelt u de bestandsgrootte door MB/s. Dus, in het geval van upload:

300,000 / 37.5 = 8000

In dit geval duurt het 8.000 seconden - of 2 uur en 22 minuten om het bestand te uploaden. Om dit getal te krijgen, deelt u 8.000 door 3600, het aantal seconden in een uur.

Bij het downloaden zal het 24.000 seconden of 7 uur en 6 minuten duren.

De totale duur van het eind-tot-eind-proces zal ten minste 9 uur en 28 minuten bedragen.

Zo kunt u inschatten hoe lang het duurt om een bestand te leveren met een online bestandsoverdrachtdienst en of deze betrouwbaar genoeg is om een alternatief te zijn voor het 's nachts verzenden van een harde schijf.

We hebben het berekenen van de transfertijd heel eenvoudig gemaakt, maar hier komt het lastige gedeelte.

Als u een hulpmiddel gebruikt zoals Dropbox, Google Driveof FTP is het onwaarschijnlijk dat uw overdrachtsnelheid zo snel zal zijn als de snelheidstest beweert. Dit komt omdat cloud sharing tools en FTP niet ontworpen zijn om uw bandbreedte te maximaliseren. Ze zijn in de eerste plaats gebouwd voor het verplaatsen of synchroniseren van kleine bestanden, niet voor zeer grote bestanden die met een krappe deadline naar een bepaalde plaats moeten worden gebracht.

Stel je het bovenstaande scenario voor bij slechts 10% van je snelheidsmogelijkheden. Dat zou betekenen dat de totale levering zou duren 3 dagen 16 uur en 53 minuten.

De keuze van de tools is belangrijk wanneer je te maken hebt met de bestandsgrootte van onbewerkte beelden. Investeren in een goede internetverbinding, met een transfertool die je bandbreedte kan maximaliseren, is belangrijk als je je operaties serieus wil opschalen.

Raw Files: Plan voor het onverwachte

Wanneer u te maken hebt met krappe deadlines moet u altijd een noodplan hebben. Plan nooit alleen op succes, want wat mis kan gaan, gaat meestal ook mis.

Door internetbeperkingen verzenden veel van onze gebruikers uiteindelijk harde schijven voor projecten waarvoor dat zinvol is. Onze meest ervaren gebruikers zullen zowel de gegevens overdragen via MASV als een harde schijf verzenden als bescherming tegen een enkelvoudige fout (als de kosten van projectvertragingen opwegen tegen de kosten van meerdere leveringsmethoden).

Of ze sturen de ruwe bestanden op een harde schijf en gebruiken MASV om snel proxy-bestanden verzenden zodat productieteams aan hun taken kunnen beginnen.

Denk eraan: het is veel moeilijker om een nieuwe harde schijf opnieuw te verzenden als deze verloren gaat of vertraging oploopt bij de douane dan om de bestanden in MASV te laden.

Als u meer dan één methode in uw gereedschapskist hebt, komt u niet voor verrassingen te staan en kunt u uw leveringsbeloften nakomen. Uiteindelijk is de beste manier om vertragingen te vermijden, te anticiperen op vertragingen en opties te hebben om ermee om te gaan.

Om meer te weten te komen over hoe MASV verschilt van de legacy-oplossingen van andere aanbiedingen, kunt u onze Alternatieven sectie waarin wordt uitgelegd hoe MASV anders en beter is dan andere alternatieven voor bestandsoverdracht.